Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 13 Mitarbeitenden und betreue Kundenanfragen eigenständig.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Olten, das sich auf Kundenregistrierungen spezialisiert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitsbedingungen und eine umfassende Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv die Zukunft unseres Unternehmens mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein positives Arbeitsumfeld und spannende Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen. Sie suchen nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In Olten suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die das Team Kunden / Registrierungen leitet und verantwortet.
Mit Ihrem Team von 13 Mitarbeitenden übernehmen Sie die selbstständige und gesamtheitliche Betreuung dieses Fachgebiets. Dazu gehören:
- die Verantwortung für die materielle, qualitative und ablaufspezifische Bearbeitung der Dossiers,
- die Prüfung und Entscheidung bezüglich Anspruchsberechtigung sowie
- die Durchführung und Überwachung von Registrierungen.
Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Privatpersonen, in- und ausländischen Krankenversicherern sowie Leistungserbringern und tätigen Abklärungen mit den zuständigen Trägerschaften in den jeweiligen EU/EFTA-Staaten. Zudem bearbeiten Sie Amtshilfegesuche und tragen die Prozess- und Applikationsverantwortung in Ihrem Verantwortungsbereich.
Neben der Führung und Weiterentwicklung des Teams unterstützen Sie strategische und organisatorische Fragestellungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringen Führungserfahrung sowie relevante Berufserfahrung mit.
Ihre guten vor allem mündlichen Sprachkenntnisse (DE/FR/IT/EN) sowie Ihre sicheren PC-Anwenderkenntnisse helfen Ihnen, unseren Kunden kompetent und freundlich weiterzuhelfen und einen bestmöglichen Service zu gewährleisten. Mit ausgeprägten organisatorischen und analytischen Fähigkeiten sowie einer hohen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein tragen Sie zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Bereichs bei.
Ihre Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen runden Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen, die oder der einen zuvorkommenden Umgang pflegt, Loyalität schätzt und Positivität lebt.
Eine 1to1 Einarbeitung und gute Anstellungsbedingungen sind garantiert. Packen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich. Ihr Arbeitsort ist Olten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die E-Mailadresse zukunft.hrkvg.org.
Teamleitung Kunden / Registrierungen Arbeitgeber: Gemeinsame Einrichtung KVG

Kontaktperson:
Gemeinsame Einrichtung KVG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Kunden / Registrierungen
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Kundenbetreuung und Registrierungen. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie du diese in deiner zukünftigen Rolle umsetzen könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Teamführung vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Führungsqualitäten und deinen Umgang mit Herausforderungen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse aktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Gespräch oder während eines Interviews in einer der geforderten Sprachen zu kommunizieren, nutze dies, um deine Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Kunden / Registrierungen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Verantwortlichkeiten, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und deine Kenntnisse im Bereich Kundenbetreuung und Registrierungen.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsstärke und deine Fähigkeit zur Teamführung ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen guten Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinsame Einrichtung KVG vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf Führungsfragen vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, sollten Sie bereit sein, Fragen zu Ihrer Führungserfahrung und Ihrem Führungsstil zu beantworten. Überlegen Sie sich konkrete Beispiele, wie Sie Ihr Team motiviert und unterstützt haben.
✨Kenntnisse über das Fachgebiet zeigen
Informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Kunden/Registrierungen. Zeigen Sie während des Interviews, dass Sie die Materie verstehen und bereit sind, Verantwortung zu übernehmen.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sollten Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten hervorheben. Bereiten Sie Beispiele vor, in denen Sie erfolgreich mit internen und externen Partnern kommuniziert haben.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unternehmenskultur, indem Sie Fragen dazu stellen, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte im Unternehmen wichtig sind. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position, sondern auch an der Integration ins Team interessiert sind.