Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team von 13 Mitarbeitenden und betreue Kundenanfragen eigenständig.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen in Olten, das sich auf Kundenregistrierungen spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Anstellungsbedingungen und eine individuelle Einarbeitung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem positiven Teamumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch erforderlich.
- Andere Informationen: Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit, die Loyalität und Positivität schätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 72000 € pro Jahr.
Per 1. Juli 2025 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Kollegin / einen Kollegen. Sie suchen nach einer spannenden, neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In Olten suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die das Team Kunden / Registrierungen leitet und verantwortet.
Mit Ihrem Team von 13 Mitarbeitenden übernehmen Sie die selbstständige und gesamtheitliche Betreuung dieses Fachgebiets. Dazu gehören:
- die Verantwortung für die materielle, qualitative und ablaufspezifische Bearbeitung der Dossiers
- die Prüfung und Entscheidung bezüglich Anspruchsberechtigung
- die Durchführung und Überwachung von Registrierungen
Sie kommunizieren schriftlich und telefonisch mit Privatpersonen, in- und ausländischen Krankenversicherern sowie Leistungserbringern und tätigen Abklärungen mit den zuständigen Trägerschaften in den jeweiligen EU/EFTA-Staaten. Zudem bearbeiten Sie Amtshilfegesuche und tragen die Prozess- und Applikationsverantwortung in Ihrem Verantwortungsbereich.
Neben der Führung und Weiterentwicklung des Teams unterstützen Sie strategische und organisatorische Fragestellungen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung und bringen Führungserfahrung sowie relevante Berufserfahrung mit.
Mit Ihren guten, insbesondere mündlichen Kenntnissen in Deutsch und Französisch – idealerweise auch in Italienisch und Englisch – sowie Ihren sicheren PC-Anwenderkenntnissen beraten Sie unsere Kundschaft kompetent und freundlich. Mit ausgeprägten organisatorischen und analytischen Fähigkeiten sowie einer hohen Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein tragen Sie zur erfolgreichen Weiterentwicklung des Bereichs bei.
Ihre Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Anspruchsgruppen runden Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen, die oder der einen zuvorkommenden Umgang pflegt, Loyalität schätzt und Positivität lebt.
Eine 1to1 Einarbeitung und gute Anstellungsbedingungen sind garantiert. Packen Sie Ihre Chance und bewerben Sie sich!
Ihr Arbeitsort ist Olten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an die E-Mailadresse.
Teamleitung Kunden / Registrierungen (m/w/d) 80 - 100 % Arbeitgeber: Gemeinsame Einrichtung KVG

Kontaktperson:
Gemeinsame Einrichtung KVG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamleitung Kunden / Registrierungen (m/w/d) 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den Aufgaben und Herausforderungen der Teamleitung Kunden / Registrierungen auseinandersetzt. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich der Kundenregistrierungen und der Gesundheitsbranche. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch proaktiv Lösungen und Verbesserungen vorschlagen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Sprachkenntnisse aktiv einzusetzen. Da die Kommunikation mit internationalen Partnern wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, auch in Französisch oder Englisch zu kommunizieren. Übe gegebenenfalls einige Fachbegriffe oder typische Gesprächssituationen in diesen Sprachen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleitung Kunden / Registrierungen (m/w/d) 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nehmen Sie sich Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achten Sie auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen, um sicherzustellen, dass Sie alle Anforderungen erfüllen.
Anschreiben personalisieren: Verfassen Sie ein individuelles Anschreiben, in dem Sie Ihre Motivation für die Position und Ihre relevanten Erfahrungen hervorheben. Gehen Sie darauf ein, wie Sie das Team Kunden / Registrierungen erfolgreich leiten können.
Lebenslauf anpassen: Passen Sie Ihren Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Heben Sie Ihre Führungserfahrung und Ihre Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und idealerweise auch Italienisch und Englisch hervor.
Dokumente überprüfen: Bevor Sie Ihre Bewerbung absenden, überprüfen Sie alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achten Sie darauf, dass Ihr Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinsame Einrichtung KVG vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Teamführung vor
Da die Position eine Teamleitung erfordert, sollten Sie konkrete Beispiele für Ihre Führungserfahrung parat haben. Überlegen Sie sich, wie Sie Ihr Team motiviert und weiterentwickelt haben und welche Erfolge Sie dabei erzielt haben.
✨Kenntnisse über das Fachgebiet
Informieren Sie sich über die spezifischen Anforderungen und Herausforderungen im Bereich Kunden/Registrierungen. Zeigen Sie, dass Sie die Abläufe und Prozesse verstehen und bereit sind, diese zu optimieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen wichtig ist, sollten Sie während des Interviews Ihre Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Üben Sie, klar und präzise zu sprechen, insbesondere in Deutsch und Französisch.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeigen Sie Interesse an der Unternehmenskultur und den Werten des Unternehmens. Fragen Sie nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung es gibt. Dies zeigt Ihr Engagement und Ihre Motivation.