Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Kirchengemeinden und verwalte Friedhofsangelegenheiten mit einem freundlichen Umgang.
- Unternehmen: Kirchenbüro Nord in Wilhelmshaven – ein Ort der Gemeinschaft und Unterstützung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, gute technische Ausstattung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit sozialer Absicherung.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung in Büro oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 27450 - 33550 € pro Jahr.
Im Kirchenbüro Nord, das die nördlichen Wilhelmshavener Kirchengemeinden versorgt, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in einer unbefristeten Beschäftigung mit 10,72 Wochenstunden zu besetzen. Das Kirchenbüro Nord befindet sich in der Ev.-luth. Kirchengemeinde Nordgemeinde Wilhelmshaven, Preußenstr.45, 26388 Wilhelmshaven und ist erste Anlauf-, Kommunikations- und Orientierungsstelle der Kirchengemeinden vor Ort, in der die Anliegen der Gemeindeglieder erledigt werden.
Die Arbeitszeiten stellen sich wie folgt dar:
- Dienstag: 09:15 Uhr – 16:00 Uhr
- Donnerstag: 13:00 Uhr – 17:00 Uhr
Angestrebt wird eine funktionale Arbeitsaufteilung zwischen den Verwaltungsmitarbeitenden, und nachrangig schwerpunktmäßig die Zuständigkeit für einzelne Kirchengemeinden. Die ausgeschriebene Stelle beinhaltet neben der Begleitung der Kirchengemeinden auch die Friedhofsverwaltung. Mobilität ist erforderlich zur Begleitung von Friedhofsangelegenheiten. Erwartet wird die Bereitschaft zur gegenseitigen Vertretung im Urlaub, so dass im Kirchenbüro Nord die verlässliche Erreichbarkeit aller Kirchengemeinden gesichert ist.
Gesucht wird ein*e einsatzfreudige*r und belastbare*r Mitarbeiter*in, die oder der Lust hat, auf vielfältige Aufgaben flexibel zu reagieren, gerne Kontakt zu Menschen hat, mit ihnen einen freundlichen, entgegenkommenden Umgang pflegt und die Arbeit der Kirchengemeinden kompetent und sicher nach außen vertritt.
Wenn Sie:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung haben und über Berufserfahrung im Bereich Büro oder Verwaltung verfügen,
- gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen modernen Arbeits- und Kommunikationsmitteln mitbringen,
- eine teamfähige, belastbare und kommunikationsstarke Persönlichkeit sind, die die Kirchengemeinde vertrauensvoll und engagiert unterstützt,
- belastbar in Bezug auf Friedhofsangelegenheiten und empathisch mit trauernden Angehörigen sind,
- mit zwei erfahrenen Kolleginnen, einem engagierten Pfarrteam und ehrenamtlichen Geschäftsführenden zusammenarbeiten wollen,
freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir bieten:
- einen Arbeitsplatz mit guter technischer Ausstattung,
- Arbeiten im Team,
- Teilnahme an fachspezifischen Fortbildungen,
- Jahressonderzahlung und zusätzliche Altersvorsorge,
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche,
- arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester,
- Betriebliche Gesundheitsförderung in Kooperation mit der Fa. Hansefit,
- Sicherheit eines Arbeitsplatzes und Anlehnung an den Öffentlichen Dienst.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe E 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) in Verbindung mit der Dienstvertragsordnung der Ev.- Luth. Kirche in Oldenburg mit allen üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes.
Wir arbeiten als Dienstgemeinschaft und erwarten, dass Sie sich mit unserem kirchlichen Auftrag identifizieren und für die glaubwürdige Erfüllung dieses kirchlichen Auftrags eintreten. Die Tätigkeit als Mitarbeiter*in im Kirchenbüro ist mit einer Außenwirkung für die Kirche verbunden. Daher setzen wir grundsätzlich die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die Mitglied in der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland ist, für die Mitarbeit voraus.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten aus der Bewerbung ausschließlich im Rahmen des Auswahlverfahrens, soweit diese für die Feststellung Ihrer fachlichen und persönlichen Fähigkeiten in Bezug auf die zu besetzende Stelle erforderlich sind. Erfolgt keine Anstellung, werden Ihre Daten sechs Monate nach Mitteilung einer Ablehnung gelöscht.
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) unbefristet Arbeitgeber: Gemeinsame Kirchenverwaltung RDS Friesland-Wilhelmshaven
Die Ev. -luth. Kirchengemeinde Sillenstede ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und unterstützendes Team bietet, in dem sowohl haupt- als auch ehrenamtliche Mitarbeiter zusammenarbeiten. Mit einer fairen Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, 30 Tagen Erholungsurlaub und zusätzlichen Sozialleistungen fördert die Gemeinde nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch das persönliche Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter. Die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Gottesdiensten und Veranstaltungen teilzunehmen, macht diese Position besonders bedeutungsvoll und bereichernd.
Kontaktdaten:
Gemeinsame Kirchenverwaltung RDS Friesland-Wilhelmshaven Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) unbefristet erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinsame Kirchenverwaltung RDS Friesland-Wilhelmshaven
Wenn du auf der Website von Gemeinsame Kirchenverwaltung RDS Friesland-Wilhelmshaven stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) unbefristet mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinsame Kirchenverwaltung RDS Friesland-Wilhelmshaven erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinsame Kirchenverwaltung RDS Friesland-Wilhelmshaven vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
