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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Gremiensitzungen und dokumentiere den Beratungsstand.
- Arbeitgeber: Der G-BA sorgt für eine wirtschaftliche Gesundheitsversorgung in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium in Gesundheitswissenschaften oder Verwaltungsfachkraft erforderlich.
- Andere Informationen: Zentrale Lage in Berlin und Unterstützung bei beruflicher Weiterbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.
Wir suchen Sie in der Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen, in Vollzeit, befristet bis 30.11.2026 als
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement
Kennziffer: 2025/MVL-SB-03
Ihre neue Tätigkeit:
- Sie unterstützen die Referenten/-innen und die Abteilungsleitung bei den inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben für die Arbeitsgruppen, Unterausschüsse und das Plenum des G-BA, indem Sie Gremiensitzungen begleiten und in deren Verlauf den aktuellen Beratungsstand in den Sitzungsunterlagen erfassen und protokollieren.
- Das Dokumentenmanagement gehört zu Ihren Kernaufgaben. Dabei kontrollieren und überarbeiten Sie Dokumente und Literaturlisten. Außerdem erstellen und pflegen Sie Dokumentationen und Statistiken.
- Indem Sie fristgerecht Sitzungsunterlagen erstellen, zusammenstellen und kontrollieren, tragen Sie wesentlich zu einer reibungslosen Sitzungsvorbereitung bei. Nach der Sitzung kümmern Sie sich um die Protokollerstellung.
- Sie haben das Fristenmanagement der Beratungsverfahren im Blick und kommunizieren mit den Gremienmitgliedern zur Organisation der Sitzungen.
- Sie beantworten sowohl organisatorische als auch inhaltliche Anfragen, beispielsweise aus Fachkreisen oder von Versicherten.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben ein Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften abgeschlossen oder verfügen über eine Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft bzw. in einem medizinischen Heilberuf (z. B. Krankenpflege, MTA, PTA).
- Solide Kenntnisse in der medizinischen Terminologie bringen Sie durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Im Umgang mit Bürokommunikationstechnik (MS Office, insbesondere MS Word und Excel, Internet, Adobe Acrobat) haben Sie fortgeschrittene Kenntnisse und sind in der Anwendung, auch in Belastungssituationen, sicher.
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, sind rede- und schriftgewandt in deutscher Sprache und formulieren eigenständig Texte und Protokolle. Sicher übernehmen Sie auch englische Korrespondenz.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Std./Woche, flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen. 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich. Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei.
- Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst.
- Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen.
- In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.
- Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.
- Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17.08.2025.
Für Rückfragen steht Ihnen Carolin Otto, Personalbereich, gern zur Verfügung.
Gemeinsamer Bundesausschuss
Gutenbergstraße 13
10587 Berlin
Tel.:
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement Arbeitgeber: Gemeinsamer Bundesausschuss
Kontaktperson:
Gemeinsamer Bundesausschuss HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über den Gemeinsamen Bundesausschuss und seine Aufgaben im Gesundheitswesen. Ein tiefes Verständnis der Organisation und ihrer Ziele wird dir helfen, in Gesprächen und Interviews überzeugend zu argumentieren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Gesundheitswesen oder ehemaligen Mitarbeitern des G-BA. Diese Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung bieten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur medizinischen Terminologie und zum Dokumentenmanagement vor. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen in diesen Bereichen hast.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Sei bereit, sowohl organisatorische als auch inhaltliche Anfragen klar und präzise zu beantworten, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Sachbearbeiter/in im Prozess- und Gremienmanagement relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse in der medizinischen Terminologie und Bürokommunikationstechnik.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben im G-BA qualifizieren. Gehe auf spezifische Anforderungen der Stelle ein.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinsamer Bundesausschuss vorbereitest
✨Bereite dich auf die medizinische Terminologie vor
Da der Job Kenntnisse in medizinischer Terminologie erfordert, solltest du dich mit den relevanten Begriffen und Konzepten vertraut machen. Überlege dir Beispiele, wie du diese Begriffe in der Praxis angewendet hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel mit Dokumentenmanagement und Sitzungsorganisation zu tun hat, bereite konkrete Beispiele vor, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Meetings organisiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
In dieser Rolle ist es wichtig, sowohl schriftlich als auch mündlich klar kommunizieren zu können. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren, indem du über Erfahrungen sprichst, in denen du komplexe Informationen verständlich vermittelt hast.
✨Fragen zur Arbeitsweise im Team stellen
Da du eng mit Referenten und Abteilungsleitungen zusammenarbeiten wirst, ist es hilfreich, Fragen zur Teamdynamik und den Erwartungen an die Zusammenarbeit zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer effektiven Teamarbeit und hilft dir, die Unternehmenskultur besser zu verstehen.
