Auf einen Blick
- Aufgaben: Begleite Gremiensitzungen und unterstütze bei der Protokollierung und Dokumentation.
- Unternehmen: Gemeinsamer Bundesausschuss, zentral im Gesundheitswesen tätig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, 30 Tage Urlaub und Unterstützung bei der beruflichen Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Berlin mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheitsversorgung für Millionen und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Hochschulstudium in Gesundheitswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das zentrale Gremium der Gemeinsamen Selbstverwaltung im Gesundheitswesen. Seine wichtigste Aufgabe ist die zweckmäßige und wirtschaftliche Gesundheitsversorgung für 74 Millionen gesetzlich Krankenversicherte durch die Konkretisierung des Leistungskataloges auf Bundesebene in Richtlinien für den stationären, ambulanten und zahnärztlichen Bereich auf der Grundlage des SGB V.
Wir suchen Sie in der Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen, in Vollzeit, befristet bis 31.05.2027 als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement.
AufgabenbereicheIhre neue Tätigkeit:
- Sie begleiten Gremiensitzungen, sind für die Erfassung und Protokollierung des Beratungsstands in den Sitzungsunterlagen verantwortlich und unterstützen dadurch die Referenten/-innen und die Abteilungsleitung bei den inhaltlichen und organisatorischen Aufgaben für die Arbeitsgruppen, Unterausschüsse und das Plenum.
- Das Dokumentenmanagement gehört zu Ihren Kernaufgaben. Dabei kontrollieren und überarbeiten Sie Dokumente und Literaturlisten.
- Außerdem erstellen und pflegen Sie Dokumentationen und Statistiken.
- Durch Ihre fristgerechte Erstellung, Zusammenstellung und Kontrolle von Sitzungsunterlagen tragen Sie wesentlich zu einer reibungslosen Sitzung bei.
- Im Anschluss kümmern Sie sich um die Protokollerstellung.
- Sie haben das Fristenmanagement der Beratungsverfahren im Blick und kommunizieren mit den Gremienmitgliedern zur Organisation der Sitzungen.
- Sie beantworten sowohl organisatorische als auch inhaltliche Anfragen, beispielsweise aus Fachkreisen oder von Versicherten.
Das zeichnet Sie aus:
- Sie haben ein Hochschulstudium im Bereich Gesundheitswissenschaften oder einer ähnlichen Qualifikation abgeschlossen oder verfügen über eine Berufsausbildung zur Verwaltungsfachkraft bzw. in einem medizinischen Heilberuf (z. B. Krankenpflege, MTA, PTA).
- Solide Kenntnisse in der medizinischen Terminologie bringen Sie durch Ihre mehrjährige Berufserfahrung mit.
- Idealerweise verfügen Sie über erste Gremienerfahrungen.
- Im Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Word und Excel), dem Internet und Adobe Acrobat sind Sie, auch in Belastungssituationen, sicher.
- Sie verfügen über eine sehr gute Auffassungsgabe, sind rede- und schriftgewandt in deutscher Sprache und formulieren eigenständig Texte und Protokolle.
- Sicher übernehmen Sie auch englische Korrespondenz.
Unser Angebot:
- Wir bieten Ihnen eine Vollzeittätigkeit mit 38,5 Std./Woche (die Ausübung in Teilzeit ist ebenfalls möglich), flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, angefallene Mehrarbeit in Freizeit auszugleichen und einen Teil der Arbeit im Homeoffice zu erbringen.
- 30 Tage Urlaub im Jahr sind bei uns selbstverständlich.
- Darüber hinaus sind der 24. und 31.12. arbeitsfrei.
- Unsere Geschäftsstelle liegt zentral in Berlin, unweit des S-Bahnhofes Tiergarten. Die Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln wird bezuschusst.
- Wir vergüten Ihre Arbeit nach tariflichen Regelungen und bieten vermögenswirksame Leistungen.
- In Ihrer Freizeit können Sie von einem bezuschussten Sportangebot Gebrauch machen.
- Wir unterstützen Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierung.
- Die Geschäftsstelle des Gemeinsamen Bundesausschuss gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Wir passen zusammen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 04.01.2026. Für Rückfragen steht Ihnen Carolin Otto, Personalbereich, gern zur Verfügung.
Gemeinsamer Bundesausschuss
Gutenbergstraße 13
10587 Berlin
Tel.: 030/275838-934
www.g-ba.de
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement für die Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen Arbeitgeber: Gemeinsamer Bundesausschuss'
Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und bedeutenden Umfeld des Gesundheitswesens zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Option auf Homeoffice und 30 Tagen Urlaub pro Jahr fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Qualifizierungsmaßnahmen und bieten ein attraktives Sportangebot sowie eine tarifgerechte Vergütung.
Kontaktdaten:
Gemeinsamer Bundesausschuss' Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement für die Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den G-BA und seine Aufgaben. Zeige, dass du die Bedeutung der Gesundheitsversorgung verstehst und wie deine Rolle dazu beiträgt.
✨Tipp Nummer 2
Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen. Wenn du schon in Gremien gearbeitet hast, teile diese Erfahrungen und wie du zur Effizienz beigetragen hast.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Du wirst oft mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren müssen, also sei darauf vorbereitet, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir freuen uns, wenn du direkt über uns kommst. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und an unserem Team!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Prozess- und Gremienmanagement für die Abteilung Methodenbewertung und veranlasste Leistungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften. So können wir schnell die wichtigsten Infos finden und verstehen.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Unterlagen direkt hochladen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinsamer Bundesausschuss' vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Prozess- und Gremienmanagement vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Gesundheitswissenschaft oder Verwaltung dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Protokollierung, Dokumentation und im Fristenmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle während des Interviews zu untermauern.
✨Kenntnisse in Microsoft 365
Da der Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Word und Excel, wichtig ist, solltest du sicherstellen, dass du deine Kenntnisse in diesen Programmen auffrischst. Vielleicht kannst du sogar ein paar Tipps oder Tricks mitbringen, um zu zeigen, dass du proaktiv bist.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
