07.05.2026 – Koblenz
Ref.-Nr: KH105
Chefarztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Urologie – Vollzeit – Kemperhof Koblenz
Über uns Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland‑Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Wir bieten Ihnen Perspektive und ein engagiertes Team.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
Terminplanung und -vergabe ambulant und stationär per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
Allgemeine organisatorische Aufgaben
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
Bearbeitung von Telefonaten u.a. mit Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit
Vorbereitung der privaten sowie der kassenärztlichen Sprechstunde
Abrechnung GOÄ und EBM
Führung der Dienstpläne
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten, besonders in der Abrechnung
Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen zur Station und zur Praxis
Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
Interesse an der Optimierung von Prozessen
Organisationstalent und -erfahrung
Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Unser Angebot
Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
Einstieg: 1–2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM) und abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in der Cafeteria
Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
#J-18808-Ljbffr
Ref.-Nr: KH105
Chefarztsekretärin (m/w/d) – Klinik für Urologie – Vollzeit – Kemperhof Koblenz
Über uns Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland‑Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Wir bieten Ihnen Perspektive und ein engagiertes Team.
Ihre Aufgaben
Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
Terminplanung und -vergabe ambulant und stationär per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
Allgemeine organisatorische Aufgaben
Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
Bearbeitung von Telefonaten u.a. mit Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit
Vorbereitung der privaten sowie der kassenärztlichen Sprechstunde
Abrechnung GOÄ und EBM
Führung der Dienstpläne
Ihr Profil
Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten, besonders in der Abrechnung
Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen zur Station und zur Praxis
Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
Interesse an der Optimierung von Prozessen
Organisationstalent und -erfahrung
Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Unser Angebot
Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
Einstieg: 1–2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM) und abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in der Cafeteria
Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
#J-18808-Ljbffr
Chefarztsekretärin (m/w/d), Klinik für Urologie, Vollzeit, Kemperhof Koblenz Arbeitgeber: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein
Das Krankenhaus Heilig Geist in Boppard ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und eine faire Vergütung nach TV-Ärzte/VKA bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. In einer inspirierenden Umgebung im UNESCO-Welterbe Oberes Mittelrheintal fördern wir eine interdisziplinäre Zusammenarbeit und legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, während wir gleichzeitig ein starkes Teamgefühl und eine patientenorientierte Kultur pflegen.
Kontaktdaten:
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein Recruiting-Team
