Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere die Abläufe im Sekretariat für eine optimale Patientenversorgung.
- Unternehmen: Eines der größten Gesundheitsunternehmen in Rheinland-Pfalz mit über 4.300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Patientenversorgung aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Koblenz Ref.-Nr: KH094
Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams. Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 13 anerkannten und zertifizierten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und Koordination der Betriebsabläufe im Sekretariat
- Terminplanung und -vergabe ambulant, wie auch stationär, per Telefon, Mail oder aus den Sprechstunden heraus
- Allgemeine organisatorische Aufgaben
- Selbstständige Erledigung der Korrespondenz
- Bearbeitung von Telefonaten u.a. mit Kostenträgern, Krankenversicherungen, Behörden und Beantwortung von Anfragen
- Bearbeitung Posteingang und -ausgang, E-Mails, Aktenanforderung, Verteilung und Kontrolle
- Erstellen von Patientenakten und Kontrolle derselben auf Vollständigkeit
- Vorbereitung der privaten sowie der kassenärztlichen Sprechstunde
- Abrechnung GOÄ und EBM
- Führung der Dienstpläne
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinischer Fachangestellter oder Gesundheits- und Krankenpfleger (m/w/d) oder vergleichbare Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und aller damit in Zusammenhang stehenden Arbeiten besonders in der Abrechnung
- Teamfähigkeit insbesondere an den Schnittstellen zur Station und zur Praxis
- Sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Freude am Umgang mit Patienten und Angehörigen
- Beherrschung moderner Kommunikationsmittel wie MS-Office, idealerweise auch Erfahrung im Umgang mit Orbis und M1
- Interesse an der Optimierung von Prozessen
- Organisationstalent und -erfahrung
- Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Zeiten hoher Auslastung
- Kommunikationsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
- Gute Umgangsformen sowie strukturierte, zuverlässige und flexible Arbeitsweise
Unser Angebot
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag und Entgelt nach TVöD-K
- Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse), Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
- Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
- Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
- Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen
- Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift.
Chefarztsekretärin (m/w/d), Vollzeit, Kemperhof Koblenz Arbeitgeber: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein
Der Kemperhof in Koblenz ist nicht nur das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge und attraktive Entlohnung nach TVöD-K bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangeboten sowie einem starken Fokus auf Gesundheitsvorsorge und Mitarbeiterbenefits schafft das Unternehmen eine unterstützende und wertschätzende Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt.
Kontaktdaten:
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Chefarztsekretärin (m/w/d), Vollzeit, Kemperhof Koblenz erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin (m/w/d), Vollzeit, Kemperhof Koblenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
