Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Sprechstundenablauf und unterstütze Patienten im Adipositas-Zentrum.
- Unternehmen: Eines der größten Gesundheitsunternehmen in Rheinland-Pfalz mit über 4.300 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Mitarbeitervorteile und Wohnmöglichkeiten am Standort.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Patienten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Über uns
Als eines der größten Gesundheitsunternehmen der Region und einer der zehn größten Arbeitgeber in Rheinland-Pfalz beschäftigen wir zurzeit rund 4.300 Mitarbeitende und bis zu 350 junge Menschen starten jedes Jahr ihre Ausbildung bei uns. Lassen Sie sich davon überzeugen, dass wir Ihnen die richtige Perspektive bieten! Werden Sie Teil unseres professionellen und engagierten Teams.
Der Kemperhof in Koblenz ist das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein. In 15 Kliniken und 14 zertifizierten bzw. anerkannten Zentren und Einheiten werden die Patienten umfassend medizinisch versorgt. Auch für den Feierabend hat der Standort die perfekte Ausgangslage: Mit grünen Oasen und vielfältigen Kulturangeboten bietet die Stadt an Rhein und Mosel einen hohen Freizeit- und Erholungswert.
Wir bieten Ihnen ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt im Adipositas-Zentrum am Standort Kemperhof in Koblenz eine Perspektive als:
Ihre Aufgaben
- Besetzung der Anmeldung von 10:00 – 15:00 Uhr an fünf Werktagen die Woche
- Gewährleistung von telefonischer Erreichbarkeit entsprechend der Homepage
- Terminvergabe für die Sprechstunden telefonisch oder per Mail
- Beantwortung und Bearbeitung von E-Mails
- Aufnahme der Sprechstundenpatienten
- Wiegen und messen der Patienten, ausrechnen des BMI und Dokumentation auf dem Sprechstundenvordruck
- Anlegen der Hausarztbriefe
- Ausdrucken, verteilen und erklären der Unterlagen, z.B. Arztbrief, Studiendokumentation, Aufklärungsbögen, Sprechstundenunterlagen
- Prüfung auf Vollständigkeit und einscannen der Einwilligungen
- Vorsortieren und einscannen von mitgebrachten Unterlagen, Befunden oder Röntgenbildern
- Anforderungen von fehlenden Befunden bei Hausärzten, Radiologen etc.
- Eigenverantwortliche Organisation des Sprechstundenablaufs
- Planung von OP- und ÖGD-Terminen
- Telefonische Beratung je nach Stand der fachlichen Erfahrung und ggf. Lenken der Anrufe im Adipositaszentrum oder Organisation von Rückrufen bzw. Antwort per Mail.
- Mitarbeit und Vorbereitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, z.B. durch vorbereiten von Serienbriefen, Einladungen zu Vorträgen, E-Mail- oder Briefverkehr mit Hausärzten, Ernährungsberaterinnen etc.
- Dateneingabe in StuDoQ und ggf. auch andere laufende Studien
- Unterstützung von laufenden Zertifizierungsprozessen
- Blutabnahmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Gesundheits- und Krankenpfleger, MFA oder MTA-F (m/w/d) idealerweise mit erster Berufserfahrung
- Engagierter und freundlicher Umgang mit Patienten und Kollegen
- Grundkenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen
- Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
- Freundliches Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, hohe Motivationsfähigkeit und selbstständige sowie eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit
Unser Angebot
- Sicherheit: Unbefristeter Arbeitsvertrag, Entgelt nach TVöD-K
- Flexibilität & Vereinbarkeit: Flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeit auf einen Platz in der Kindertagesstätte bei Verfügbarkeit und Angebote für Elternzeitrückkehrer
- Vorsorgen für später: Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgungskasse) und Zuschuss bei vermögenswirksamen Leistungen
- Bildung: Fort- und Weiterbildungsangebote u.a. im eigenen Bildungszentrum für individuelle und digitale Lernmöglichkeiten
- Einstieg: 1-2 Tage Schulung über unser Bildungszentrum und im Anschluss eine strukturierte Einarbeitung mit Ihren neuen Kollegen
- Gesundheitsvorsorge: Verschiedene Angebote zur Gesundheitsförderung (BGM), abwechslungsreiches Speiseangebot zu vergünstigten Konditionen in unserer Cafeteria
- Mitarbeitervorteile: Corporate Benefits für verschiedene Produkte und Dienstleistungen von bekannten Anbietern zu Sonderkonditionen, JobRad
- Wohnmöglichkeiten: Personalwohnheim an den Standorten Kemperhof, Ev. Stift St. Martin, St. Elisabeth, Heilig Geist und Paulinenstift
Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d), Adipositas-Zentrum, Vollzeit, Kemperhof Koblenz Arbeitgeber: Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein
Der Kemperhof in Koblenz ist nicht nur das größte Krankenhaus des GK-Mittelrhein, sondern auch ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern Sicherheit durch unbefristete Arbeitsverträge und flexible Arbeitszeitmodelle bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung durch Fort- und Weiterbildungsangebote sowie einer positiven Arbeitsatmosphäre, die interdisziplinäre Zusammenarbeit fördert, ist der Kemperhof ein idealer Ort für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen suchen. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Corporate Benefits.
Kontaktdaten:
Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d), Adipositas-Zentrum, Vollzeit, Kemperhof Koblenz erhalten könnten
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretärin und Dokumentationsbeauftragte (m/w/d), Adipositas-Zentrum, Vollzeit, Kemperhof Koblenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Gemeinschaftsklinikum Mittelrhein einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
