Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Chefarztsekretariat und koordiniere Termine für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Gemeinschaftskrankenhaus Bonn mit einem starken Team und vielfältigen Fachbereichen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in Bonn mit Zugang zu kulturellen Angeboten und Einkaufsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde das organisatorische Herzstück der Abteilung und gestalte den Klinikalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen und Erfahrung im Sekretariatsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth St. Petrus St. Johannes gGmbH zählt mit 379 Planbetten an den Standorten St. Elisabeth und St. Petrus zu den leistungsstarken Akutkliniken der Region. Behandelt wird in den Fachbereichen Innere Medizin, Geriatrie, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Gynäkologie, Kardiologie, Orthopädie/Unfallchirurgie/Sportmedizin, Rheumaorthopädie, Gefäßchirurgie, Anästhesie und Intensivmedizin, Schmerztherapie, Neurologie sowie Radiologie. Ergänzt wird das medizinische Angebot durch eine Schule für Gesundheits- und Pflegeberufe mit 100 Ausbildungsplätzen sowie ein ambulantes Operationszentrum.
Zur Verstärkung unseres Teams der Fachabteilung Anästhesie, Schmerztherapie und Intensivmedizin suchen wir ab 1. Januar 2027 eine engagierte strukturierte Chefarztsekretärin/Referentin (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.
Unsere Benefits
- Flexibilität: Unbefristete Position, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
- Einblick & Gestaltung: Vielseitiges Aufgabenfeld mit Nähe zu strategischen Themen und Entscheidungsprozessen
- Entwicklung: Raum für fachliche Weiterentwicklung sowie Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
- Arbeitsumfeld: Kollegiales Miteinander und kurze Entscheidungswege
- Weiterbildung: Fort- und Weiterbildungsangebote inkl. kostenlosem CNE-Zugang (Thieme)
- Mobilität & Vergütung: Job-Ticket, JobRad sowie Vergütung nach AVR inkl. Zusatzleistungen und Altersvorsorge (KZVK)
- Gesundheit & Familie: Betriebliches Gesundheitsmanagement (z. B. Urban Sports Club) und Kinderbetreuungszuschuss
Ihr Profil
- Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau im Gesundheitswesen, Gesundheitsökonomin oder eine vergleichbare kaufmännische/medizinische Qualifikation.
- Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Büromanagementbereich, idealerweise in einer Klinik oder größeren Facharztpraxis.
- Fachwissen: Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
- IT-Kenntnisse: Versierter Umgang mit MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Patientenakten und entsprechender Software im Gesundheitswesen.
- Soft Skills: Organisationsgeschick, hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und ein empathisches, sicheres Auftreten im Umgang mit Menschen.
Ihre Mission
Als Sekretärin des Chefarztes sorgen Sie im Hintergrund für einen reibungslosen und perfekt organisierten Ablauf im gesamten Sekretariat. Sie sind das organisatorische Herzstück der Abteilung und bilden die zentrale Schnittstelle zwischen Klinikleitung, medizinischem Personal, Kooperationspartnern und unseren Patientinnen und Patienten.
Ihre Aufgaben
- Sekretariatsführung: Selbstständige Organisation und administrative Leitung des Chefarztsekretariats.
- Terminmanagement: Eigenständige Koordination von Sprechstunden, internen Besprechungen, Konferenzen und Dienstreisen.
- Patientenbetreuung: Telefonische und schriftliche Korrespondenz für Patienten und Zuweiser.
- Medizinische Korrespondenz: Selbstständiges Erstellen und Bearbeiten von Arztbriefen, Befunden und Gutachten nach Diktat.
- Ambulanzorganisation: Organisation der Privatambulanz inklusive der Vorbereitung für die Privatabrechnung (ambulant und stationär).
- Personaladministration: Unterstützung beim Bewerbermanagement, AnsprechpartnerIn für Famulanten und PJler sowie Pflege der Zeiterfassung der Abteilung.
Unser Gemeinschaftskrankenhaus befindet sich unweit des Hauptbahnhofs, der Universität, des Poppelsdorfer Schlosses und der Innenstadt mit vielen Einkaufsmöglichkeiten. Die Beethovenstadt bietet Ihnen zahlreiche kulturelle Möglichkeiten.
Chefarztsekretärin/Referentin m/w/d Arbeitgeber: Gemeinschaftskrankenhaus Bonn
Das Gemeinschaftskrankenhaus Bonn St. Elisabeth - St. Petrus - St. Johannes gGmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen während Ihrer Ausbildung zur Anästhesietechnischen Assistenz (ATA) ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld bietet. Mit vielfältigen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach AVR und zusätzlichen Altersvorsorgeleistungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem zentralen Standort in Bonn, der Ihnen Zugang zu kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten bietet.
Kontaktdaten:
Gemeinschaftskrankenhaus Bonn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Chefarztsekretärin/Referentin m/w/d erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Gemeinschaftskrankenhaus Bonn siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Chefarztsekretärin/Referentin m/w/d mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Gemeinschaftskrankenhaus Bonn nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinschaftskrankenhaus Bonn vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Gemeinschaftskrankenhaus Bonn einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
