Office Assistenz Gynäkologie (m/w/d)

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Office Assistenz Gynäkologie (m/w/d)

Berlin

Standort: Berlin / Potsdam

Wir suchen ab sofort für das Officemanagement eine

Office Assistenz (m/w/d)

für unsere Abteilung Gynäkologie- und Geburtshilfe (25-30 Stunden/Woche). Sie sind als Office-Manager:in die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team.

Wir bieten:

• Einen zunächst befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen)
• Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 45 € nach der Probezeit
• 30 Tage Urlaub
• Vergünstigungen für
• URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebote
• JOBTICKET für den ÖPNV
• JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber
• Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme
• Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist

Ihre Aufgaben:

• Organisation des Sprechstundenablaufs und Planung von Operationsterminen
• Terminvergabe
• Ablage und Führen von Patientenakten
• Klassisches Officemanagement (Terminierung, Telefon- und elektronische Kommunikation, Postein/-ausgang,)
• Aufbereitung und Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen
• Schnittstelle für den Austausch mit anderen Abteilungen und externen Kunden
• Schriftverkehr mit Kostenträgern und anderen Partnern (MDK, BGs, Krankenkassen und Versicherungen)
• Organisation von Veranstaltungen der Abteilung

Wir wünschen uns:

• Gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie und Kenntnis von Krankenhausabläufen, medizinisches Vorwissen ist von Vorteil
• Sie sind kommunikationsfreudig, besitzen Einfühlungsvermögen und Sachkenntnis und sind in der Lage, sich auf die unterschiedlichsten Gesprächspartner und Situationen einzustellen. Auch in herausfordernden Situationen behalten Sie den Überblick und können Prioritäten setzen.
• Sie haben Organisationsgeschick und gute Kenntnisse in den Text-, Graphik- und Datenverarbeitungsprogrammen eines modernen Büros (z.B. Outlook, Word, Excel)
• Persönliche Souveränität, Integrität und Glaubwürdigkeit
• Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Abteilung für Frauenheilkunde und Geburtshilfe als Ihre Wunschabteilung an, die Sie an folgende E-Mail-Adresse senden: gyn_at_havelhoehe.de

Alternativ per Post an:

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH

Abteilung für Frauenheilkunde und Geburtshilfe

Kladower Damm 221 14089 Berlin-Kladow