Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d)

Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d)

Berlin Teilzeit Kein Homeoffice möglich
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe
Das Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe sucht ab sofort eine # Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d) in Teilzeit (25 - 30 Stunden / Woche). Wir sind ein anthroposophisches Akutkrankenhaus und akademisches Lehrkrankenhaus der Charité mit 424 Betten. Sie sind als Office-Assistenz (m/w/d) die Visitenkarte unseres Hauses und erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchende Patientinnen und Patienten, deren Angehörige und Ihr zukünftiges Team. ### **WIR BIETEN** - **Attraktive Vergütung und Sonderleistungen**: Einen zunächst auf zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit leistungsgerechter Vergütung plus Alterssicherungs- und ggf. Kinderzulage (höhere Eingruppierung bei abgeschlossenen Weiterbildungen), Havelhöhe-Comfort-Karte mit einem monatlichen Sachbezug von 50 € nach der Probezeit, 30 Tage Urlaub - **Mitarbeiterbenefits**: Vergünstigungen für URBAN SPORTS CLUB – Wellness- und Sportangebot, JOBTICKET für den ÖPNV, JOBRAD – (E-) Bikes als Leasingangebot vom Arbeitgeber - **Fort- und Weiterbildung**: Vielfältige, geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Einarbeitungskonzept mit EDV-Schulung hausinterner Programme - **Arbeitsumfeld**: Einen modernen Arbeitsplatz in einem familienfreundlichen Umfeld, das von kollegialer Zusammenarbeit geprägt ist, Betriebliches Gesundheits- und Eingliederungsmanagement - **Tätigkeitsbeschreibung**: Die Stelle ist eingegliedert in das Office der Abteilung. Alle dort stattfindenden Prozesse werden von Ihnen mit begleitet, Sie fungieren als erste Anlaufstelle für unsere rat- und hilfesuchenden Patientinnen und Patienten und deren Angehörige ### **IHRE AUFGABEN** - eigenständige und eigenverantwortliche Organisation und Erledigung aller Büro- und Schreibarbeiten (Arztbriefe/Entlassbriefe, Telefon, Post- und E-Mailbearbeitung, Befundanforderung etc.) - Koordination von Patientenabläufen zwischen Krankenhaus, MVZ und Ambulanzen - Planung der Sprechstunden mit Untersuchung und Vorbereitung der Abrechnung - Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen - Unterstützung des Teams bei der Führung und Weiterentwicklung der Abteilung durch die Organisation und Koordination aller Arbeitsprozesse ### **WIR WÜNSCHEN UNS** - **Qualifikationen**: Kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung oder Bachelor-/Masterabschluss im kaufmännischen Bereich mit Bezug zum Gesundheitswesen - **Persönliche Eigenschaften**: Sie agieren einfühlsam im Umgang mit Patienten und Angehörigen, behalten aber auch die Belange der Kollegen im Auge. Sie haben die Bereitschaft, im Team Handlungs- und Gestaltungsräume zu schaffen und zu nutzen. Vertraulichkeit, Diskretion und Loyalität setzen wir voraus. - **Fachkenntnisse**: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit moderner Bürotechnik und Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Kenntnisse der medizinischen Terminologie und der Abläufe in einem Krankenhaus wären wünschenswert. Der richtige Job für alle, die gern über die Schreibtischkante schauen: [https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement](https://stellenportal.havelhoehe.de/bueromanagement) Weitere Informationen zu unserer freien Stelle erhalten Sie von Jessica Schache und Susanne Malchin (Tel. 030 / 36501-281). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. **Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe gGmbH** Office Kardiologie - Jessica Schache und Susanne Malchin Kladower Damm 221 14089 Berlin-Kladow
Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe

Kontaktdaten:

Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Office-Assistenz Kardiologie (m/w/d) erhalten könnten

Engagier dich in lokalen Pflegegemeinschaften!

Such dir lokale Pflegeorganisationen oder -vereine, in denen du dich einbringen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse am Beruf, sondern auch dein Engagement für die Community. Hier bekommst du auch gute Kontakte und vielleicht sogar Informationen über offene Teilzeitstellen!

Besuche Jobmessen in der Gesundheitsbranche!

Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um persönlich mit möglichen Arbeitgebern wie Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe ins Gespräch zu kommen. Informier dich über Karriereveranstaltungen in deiner Nähe, um direkt zu zeigen, wer du bist und was du kannst. Oft gibt’s dort auch Infos zu Teilzeitangeboten, die nicht online ausgeschrieben sind.

Nutz deine Praktika und Netzwerke!

Wenn du schon eine Ausbildung oder Praktika im Pflegebereich gemacht hast, sprich mit deinen ehemaligen Vorgesetzten oder Kolleg:innen. Die wissen oft von Teilzeitangeboten und können dich direkt weiterempfehlen, was viel wert sein kann. Wir bei StudySmarter empfehlen, deine Kontakte aktiv zu fragen!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wenn du auf der Suche nach einer Teilzeitstelle im Pflegebereich bist, schau dir unsere offenen Angebote auf unserer Website an. Das macht den Bewerbungsprozess einfacher und du kannst direkt sehen, was zu dir passt. Wag den Schritt und fühl dich frei, uns bei Fragen zu kontaktieren!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine Leidenschaft für die Pflege:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt betonen, warum du dich für die Pflege interessierst. Welche Erfahrungen hast du in der Vergangenheit gemacht? Hast du vielleicht Praktika oder ehrenamtliche Tätigkeiten in der Pflege absolviert, die deine Motivation unterstreichen? Lass uns spüren, dass du wirklich für den Beruf brennst!

Zertifikate und Qualifikationen im Fokus:Für die Pflegeberufe ist es wichtig, dass du deine Qualifikationen und Zertifikate übersichtlich darstellst. Hast du spezielle Schulungen oder Fortbildungen gemacht? Listen wir das in deinem Lebenslauf ganz prominent auf, damit Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe sofort sieht, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Teilzeit – flexibler Lebenslauf:Wenn du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, achte darauf, dass dein Lebenslauf klar darstellt, wann du verfügbar bist. Mache deutlich, ob du Nachtschichten, Wochenenddienste oder flexible Arbeitszeiten übernehmen kannst. Das zeigt deinem potenziellen Arbeitgeber, dass du flexibel bist und dich gut ins Team integrieren kannst.

Persönliche Fähigkeiten betonen:In der Pflege spielen Soft Skills eine riesige Rolle. Nutze die Gelegenheit, um in deinem Anschreiben Fähigkeiten wie Empathie, Teamarbeit und Kommunikation hervorzuheben. Überlege, wie du in der Vergangenheit diese Fähigkeiten in praktischen Situationen eingesetzt hast, und bring das im Antrag zur Sprache. Wir wollen sehen, dass du nicht nur die richtigen Qualifikationen hast, sondern auch menschlich zu Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe passt!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinschaftskrankenhaus Havelhöhe vorbereitet

Zeige dein Einfühlungsvermögen

In Pflegeberufen ist Empathie einer der wichtigsten Aspekte. Bereite dir einige Beispiele vor, in denen du Menschen in schwierigen Situationen geholfen hast. Zeige, wie du in stressigen Momenten ruhig bleibst und die Bedürfnisse deiner Patienten oder Klienten verstehst.

Kenntnisse der Pflegeplanung

Mach dich mit den gängigen Pflegeplanungsprozessen vertraut. Du könntest gefragt werden, wie du einen Pflegeplan entwickelst oder anpasst. Sei bereit, konkrete Situationen zu diskutieren, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten genutzt hast, um die beste Versorgung zu gewährleisten.

Flexibilität und Verfügbarkeit zeigen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, wird sicher auch deine Flexibilität gefragt sein. Sei vorbereitet, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren und aufzuzeigen, wie du den Bedürfnissen des Arbeitgebers entgegenkommst. Hebe deine Bereitschaft hervor, an Wochenenden oder in wechselnden Schichten zu arbeiten.

Fragen zur Teamarbeit

Teamarbeit ist in der Pflege extrem wichtig. Überlege dir einige Fragen, die du zum Thema Teamdynamik stellen kannst. Zum Beispiel, wie das Team im Alltag zusammenarbeitet oder welche Herausforderungen es gibt. Das zeigt deinem Gegenüber, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist.