Empfangskraft (m/w/d)

Empfangskraft (m/w/d)

Bremen Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
Gemeinschaftspraxis AktiVita- Borgfeld Maria und Sebastian Gunschera GbR

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Empfang und Betreuung von Patientinnen und Patienten sowie Organisation der Praxisabläufe.
  • Unternehmen: Moderne, digitalisierte Physiotherapiepraxis mit familiärem Teamgeist.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Weitere Informationen: Raum für kreative Mitgestaltung in Social Media und Med. Fitness.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines harmonischen Teams und gestalte die Patientenbetreuung aktiv mit.
  • Qualifikationen: Freundliches Auftreten, Organisationstalent und digitale Kompetenz sind gefragt.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

Die Kolleg*innen am Empfang brauchen Verstärkung! Per sofort oder auch später suchen wir dich für Empfang und Praxisadministration (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit für unsere Praxis in Bremen Borgfeld. Ob ausgebildete Empfangskraft, IT-Fachwirt:in oder Organisationstalent aus der Praxisverwaltung – wenn du den Überblick behältst und gerne mit Menschen arbeitest, passt du zu uns.

Warum wir?

  • Unsere innovative, vollständig digitalisierte Physiotherapiepraxis steht für eine offene Arbeitsphilosophie und eine persönliche, umfassende Betreuung unserer Patientinnen und Patienten.
  • Bei uns wird in einem freundlichen, harmonischen Team gearbeitet, in dem das Miteinander wirklich zählt.

Deine/Ihre Aufgaben

  • Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten – du bist unsere „Visitenkarte“
  • Terminvereinbarung und -koordination, telefonisch wie persönlich
  • Organisation und administrative Abläufe rund um die digitale Patientenakte
  • Allgemeine Praxisverwaltung und Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft

Das erwarten wir

  • Ein freundliches, gepflegtes und empathisches Auftreten – du bist die erste Anlaufstelle
  • Organisationstalent: strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement und das Priorisieren von Aufgaben
  • Belastbarkeit und Gelassenheit, auch wenn im Empfang mal viel los ist
  • Digitale Kompetenz bzw. IT-Affinität: sicherer Umgang mit PC/iPad und Praxissoftware sowie Offenheit für neue digitale Lösungen
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
  • Flexibilität, Lernbereitschaft und Spaß daran, Neues zu erlernen
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Patientendaten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine abgeschlossene kaufmännische, medizinische oder IT-orientierte Ausbildung bzw. entsprechende Erfahrung ist willkommen – auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind herzlich eingeladen

Was wir bieten

  • Arbeiten in einem freundschaftlichen aber professionellen Umfeld
  • Moderne Praxis – neu saniert und vollständig digitalisiert (iPad/PC, digitale Patientenakte)
  • Flexible Arbeitszeiten je nach Absprache
  • Förderung und Unterstützung von Fort- und Weiterbildungen
  • Fitnesstraining in der Praxis möglich
  • Raum für Abwechslung – z. B. Mitgestaltung von Social Media, Kursen oder der Organisation unserer Med. Fitness

Haben wir dein/Ihr Interesse geweckt? Dann melde dich gerne bei uns – ob telefonisch oder per E-Mail, das überlassen wir ganz dir. Du kannst auch direkt vorbeischauen und uns deine Bewerbungsunterlagen bringen, damit wir uns schon einmal kennenlernen. Bitte melde dich dafür vorab kurz, damit wir genügend Zeit für dich einplanen können. Sende uns deine schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf vorzugsweise per E-Mail an: bewerbung@aktivita-borgfeld.de

Empfangskraft (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinschaftspraxis AktiVita- Borgfeld Maria und Sebastian Gunschera GbR

Unsere innovative, vollständig digitalisierte Physiotherapiepraxis in Bremen Borgfeld bietet ein freundliches und familiäres Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Betreuung großgeschrieben werden. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter:innen durch flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen, während wir gleichzeitig Raum für kreative Mitgestaltung bieten. Wenn du Teil eines harmonischen Teams werden möchtest, das den Fokus auf die Zusammenarbeit mit Patient:innen legt, dann bist du bei uns genau richtig!

Gemeinschaftspraxis AktiVita- Borgfeld Maria und Sebastian Gunschera GbR

Kontaktdaten:

Gemeinschaftspraxis AktiVita- Borgfeld Maria und Sebastian Gunschera GbR Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Empfangskraft (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, schau einfach mal persönlich vorbei. So kannst du gleich einen guten Eindruck hinterlassen und vielleicht sogar direkt mit dem Team plaudern.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, ob sie jemanden in der Praxis kennen. Empfehlungen können oft Türen öffnen und dir einen Vorteil verschaffen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Praxis und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfang und in der Praxisadministration am besten präsentieren kannst.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung schnell ankommt. Lass uns gemeinsam den ersten Schritt in eine neue berufliche Zukunft machen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Freundliches Auftreten
Empathie
Organisationstalent
Zeitmanagement
Digitale Kompetenz
IT-Affinität
Teamfähigkeit

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:In deiner schriftlichen Bewerbung solltest du authentisch sein. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Ein persönlicher Touch macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Eindruck von deinen Fähigkeiten und Erfahrungen zu bekommen.

Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben besonders die Fähigkeiten hervor, die für die Empfangskraft wichtig sind, wie Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Zeig uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!

Mach es digital!:Wir bevorzugen Bewerbungen per E-Mail, also schick uns deine Unterlagen direkt an die angegebene Adresse. Das zeigt, dass du mit digitalen Lösungen vertraut bist – genau das, was wir suchen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinschaftspraxis AktiVita- Borgfeld Maria und Sebastian Gunschera GbR vorbereitet

Sei du selbst!

Zeige deine Persönlichkeit und sei authentisch. Die Praxis sucht nach jemandem, der ins Team passt, also lass deine freundliche und empathische Art durchscheinen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?' oder 'Was macht für dich ein gutes Team aus?'. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast.

Informiere dich über die Praxis

Schau dir die Website der Praxis an und informiere dich über deren Philosophie und Angebote. So kannst du im Gespräch gezielt darauf eingehen und dein Interesse zeigen.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise und das Team zu erfahren.