ZFA für den Empfang – mit Herz, Überblick und Organisationstalent in Saarbrücken

ZFA (m/w/d) für den Empfang gesucht – mit Herz, Überblick und Organisationstalent

Zahnarztpraxis im Herzen von Saarbrücken

Sie sind ausgebildete Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA), lieben den Kontakt mit Menschen und haben Freude an einer strukturierten und abwechslungsreichen Tätigkeit am Empfang?

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn das Telefon klingelt, Patienten Fragen haben und der Terminkalender gut gefüllt ist?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unsere moderne Zahnarztpraxis in der Saarbrücker Innenstadt suchen wir ab sofort eine engagierte ZFA (m/w/d) für unseren Empfang.

Die Stelle ist ausschließlich für den Empfang vorgesehen. Ein Einsatz in der Behandlungsassistenz ist nicht geplant.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Selbstständige Terminvergabe und vorausschauende Pflege des Terminkalenders
• Kompetente Klärung von Patientenanliegen, persönlich und telefonisch
• Professionelles Telefonmanagement
• Bearbeitung von E-Mails, Korrespondenz und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
• Strukturierte Ablage, Verwaltung und Organisation von Patientenunterlagen und Dokumenten
• Vorbereitung und Verwaltung von Formularen, Heil- und Kostenplänen sowie weiteren zahnärztlichen Unterlagen (keine Abrechnung)
• Organisation und Bestellung von Büro- und Empfangsmaterialien
• Enge Abstimmung mit unserem Behandlerteam und den Kolleginnen am Empfang

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) ist Voraussetzung
• Idealerweise Berufserfahrung am Empfang einer Zahnarztpraxis
• Gute Kenntnisse zahnmedizinischer Abläufe
• Freude an der Patientenkommunikation und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Organisationstalent, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem PC; Kenntnisse in Dampsoft sind von Vorteil
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten
• Bereitschaft, an 3–4 Nachmittagen pro Woche zu arbeiten

Einarbeitung & Entwicklung

Wir bieten Ihnen eine strukturierte Einarbeitung in unsere Abläufe am Empfang, unsere Terminvergabe und unser Praxisverwaltungssystem. Dabei werden Sie von erfahrenen Kolleginnen unterstützt.

Auch wenn Sie bisher überwiegend in der Behandlungsassistenz gearbeitet haben und nun dauerhaft an den Empfang wechseln möchten, sind Sie bei uns herzlich willkommen.

Das bieten wir Ihnen

• Eine reine Empfangstätigkeit ohne Behandlungsassistenz
• Ein freundliches, kollegiales Team mit gegenseitiger Unterstützung
• Eine moderne, digital organisierte Zahnarztpraxis mit eigenem Dentallabor
• Klare Zuständigkeiten und strukturierte Arbeitsabläufe
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung im eigenen Aufgabenbereich
• Eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Planbare Arbeitszeiten und eine verlässliche Dienstplanung
• Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Saarbrücker Innenstadt mit guter Erreichbarkeit

Warum Sie zu uns passen

Sie sind ausgebildete ZFA und möchten sich ganz auf die Arbeit am Empfang konzentrieren?

Vielleicht arbeiten Sie bereits an der Rezeption oder möchten nach einigen Jahren in der Behandlungsassistenz Ihren beruflichen Schwerpunkt verändern?

Bei uns können Sie Ihre zahnmedizinischen Kenntnisse einbringen, ohne weiterhin in der Behandlungsassistenz tätig zu sein.

Wir suchen eine freundliche, zuverlässige Kollegin oder einen Kollegen, die oder der gerne mit Menschen arbeitet, sorgfältig administrative Aufgaben erledigt und mit Engagement zu einem angenehmen Ablauf am Empfang beiträgt.

Klingt nach Ihnen?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerben Sie sich ganz unkompliziert über unsere Karriereseite.