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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Kundenabrechnung und Marketingoperationen.
- Arbeitgeber: Gemetris ist ein innovatives Unternehmen in Geomatik und Geotechnologie.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit vielfältigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Vertraue auf deine Fähigkeiten in Office 365 und Kommunikationsstärke.
- Andere Informationen: Erfahrungen im Marketing oder mit Grafiktools sind von Vorteil.
Le groupe Gemetris, spécialisé dans la géomatique, la géotechnologie et la gestion d’infrastructures, est à la recherche d’une personne motivée, prête à s’engager de suite ou à convenir sur son site de Chexbres en tant qu’Assistant/e administratif/ve 60-80%.
ACTIVITÉS
- Exécuter la facturation client
- Gestion de la flotte des véhicules
- Gérer les opérations liées au marketing du Groupe (avec les fournisseurs)
- Être responsable de la communication, maintenir son efficacité et garantir une bonne visibilité des activités du Groupe
- Organiser l’événementiel interne et externe
- Gérer les demandes et le budget de sponsoring/dons
- Participer au maintien des certifications du Groupe
- Participer aux tâches administratives du secrétariat
PROFIL
- Personne de confiance, rigoureux(se), efficace, capable de travailler de façon autonome et en équipe avec un bon esprit d’initiative
- Maîtrise orale et écrite du français
- Maîtrise approfondie des outils informatiques Office 365
- Aisance dans les tâches administratives
- Connaissances des outils graphiques (p. ex. Adobe Creative Suite), un atout
- Maîtrise du logiciel Winbiz (ou similaire), un atout
- Expérience dans le domaine du marketing, un atout
- Expérience dans les processus de certification, un atout
NOUS VOUS OFFRONS
- Un environnement de travail varié, dynamique et familial
- Une infrastructure moderne
- De bonnes conditions sociales
- Une structure innovante qui se développe constamment
Assistant administratif/ve 60-80% Arbeitgeber: Gemetris SA
Kontaktperson:
Gemetris SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant administratif/ve 60-80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Da du in einem dynamischen Umfeld arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du die verschiedenen Aufgabenbereiche verstehst und wie sie miteinander verbunden sind.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Gemetris. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten im Umgang mit Office 365 und anderen relevanten Software-Tools zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, um deine Kompetenz zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Vorstellungsgesprächs deine Initiative und deinen Teamgeist. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung der Kommunikation und Effizienz beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant administratif/ve 60-80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Gemetris-Gruppe. Informiere dich über ihre Dienstleistungen in der Geomatik und Geotechnologie sowie über die Unternehmenskultur, um deine Bewerbung gezielt zu gestalten.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf die geforderten Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegelt.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Assistenz im administrativen Bereich darlegst. Betone deine Fähigkeiten in der Büroorganisation, deine Erfahrung mit Office 365 und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemetris SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die du als Assistenz im administrativen Bereich übernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du in der Lage bist, die Fakturierung, das Management von Fahrzeugflotten und Marketingoperationen erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation eine zentrale Rolle in dieser Position spielt, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Bereite dich darauf vor, wie du die Sichtbarkeit der Aktivitäten des Unternehmens verbessern würdest und welche Strategien du für die interne und externe Kommunikation vorschlagen kannst.
✨Hebe deine IT-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in Office 365 und anderen relevanten Softwaretools, wie Winbiz oder Adobe Creative Suite, betonst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Demonstriere Teamfähigkeit und Eigeninitiative
Die Fähigkeit, sowohl im Team als auch eigenständig zu arbeiten, ist entscheidend. Teile im Interview Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und gleichzeitig Initiative ergriffen hast, um Herausforderungen zu meistern.
