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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde ein Allrounder im Business Operations-Team und unterstütze spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Gemma Analytics ist ein dynamisches Startup in Berlin, das datengetriebenen Erfolg fördert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, ein hybrides Arbeitsumfeld und ein marktgerechtes Gehalt von 15-20 EUR pro Stunde.
- Warum dieser Job: Erlebe ein integratives Team, bring deine Ideen ein und entwickle dich persönlich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Du bist verantwortungsbewusst, proaktiv und sprichst fließend Deutsch und Englisch (mindestens C1).
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 16-20 Stunden pro Woche, ideal für Studierende.
Wir sind Gemma Analytics. Wir sitzen in Berlin und spezialisieren sich auf die Generierung von Insights für unsere Kunden. Gemma wurde Anfang 2020 von zwei Datenenthusiasten gegründet. Seitdem haben wir über 70 Unternehmen dabei geholfen, datengetriebener und erfolgreicher zu werden. Wir haben ein lustiges, ehrliches und integratives Arbeitsumfeld. Wir sind immer auf der Suche nach tollen Menschen, von denen wir lernen können.
Aufgaben
Als WerkstudentIn im Bereich Business Operations bist du ein echter Allrounder und unterstützt unser Team und unsere Geschäftsführung bei wichtigen Projekten und Prozessen. Bei uns tauchst du tief in die Arbeitswelt eines dynamischen Startups ein, übernimmst eigene Aufgaben und bekommst die Freiheit, deine Ideen einzubringen. Du bist von Anfang an mittendrin, und wir stehen dir zur Seite, damit du dich weiterentwickeln und entfalten kannst.
Deine Aufgaben:
- Finanzprozesse managen: Du übernimmst das Rechnungswesen, Spesenverwaltung und sorgst dafür, dass unsere Finance-Abteilung smooth läuft
- Feel-good Onboarding: Du hilfst neuen KollegInnen, sich vom ersten Tag an willkommen zu fühlen, und gestaltest Onboarding-Prozesse, die Spaß machen und verbinden
- Organisation ist dein Ding: Du behältst den Überblick über Verträge (Kunden, Mitarbeitende, usw.) und stellst sicher, dass alles easy auffindbar und strukturiert ist
- Automation: Du optimierst unsere internen Prozesse mit Tools wie Google Apps Script oder KI-Anwendungen
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit 16 bis 20 Stunden pro Woche. Du musst an einer deutschen Hochschule eingeschrieben sein.
Qualifikation
Bei uns zählt weniger dein Lebenslauf und mehr deine Einstellung: Wir suchen jemanden, der Lust auf Verantwortung, Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung hat.
Außerdem bist du:
- Verantwortungsbewusst und eigenständig – du packst Aufgaben direkt an und bringst sie ins Ziel
- Proaktiv und strukturiert – du arbeitest gerne im Team und sorgst für eine positive Stimmung
- Sprachlich fit – du sprichst fließend Deutsch und Englisch (mindestens C1, gerne C2) und fühlst dich in beiden Sprachen wohl
Benefits
- Wir befinden uns in Berlin, in der Nähe des Nordbahnhofs. Wir sind derzeit 17 KollegInnen und werden in den nächsten 6 bis 12 Monaten auf 23 KollegInnen anwachsen. Andere Perks:
Wir sind ein hybrides Unternehmen, das sich zweimal pro Woche im Büro trifft – einen gemeinsamen Bürotag und einen flexiblen Tag - Wir haben ein ehrliches, integratives Arbeitsumfeld und wollen dieses Umfeld fördern
- Wir machen keine Kompromisse bei der Ausstattung – ein leistungsstarker Laptop, zusätzliche Bildschirme und alle Werkzeuge, die Sie brauchen, um effektiv zu arbeiten
- Wir umgeben Sie mit großartigen Menschen, die es lieben, (meist Daten-)Rätsel zu lösen
- Wir glauben an effiziente Arbeitszeiten und nicht an lange Arbeitszeiten – wir konzentrieren uns auf den Output und nicht auf den Input
- Wir lernen und tauschen uns bei Meetups, Lunch & Learn Sessions aus und sind offen für weitere Initiativen
- Wir zahlen ein marktgerechtes Gehalt zwischen 15 und 20 EUR pro Stunde
- Wir sind ein schnell wachsendes, technologieorientiertes Unternehmen, das jedoch nicht auf einen VC angewiesen ist und profitabel arbeitet.
- Wir haben ein großartiges jährliches Offsite-Event, bei dem wir alle eine ganze Woche lang zusammenkommen, gutes Essen genießen und eine gute Zeit haben (2021: Österreich, 2022: Tschechische Republik, 2023: Deutschland)
Ready, set, go! Wenn du Bock auf Verantwortung und ein Team hast, das dich unterstützt und feiert, dann bewirb dich jetzt und werde Teil von uns!
WerkstudentIn Business Operations Arbeitgeber: Gemma Analytics
Kontaktperson:
Gemma Analytics HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: WerkstudentIn Business Operations
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Startup. Bereite dich darauf vor, in deinem Gespräch Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen hast und welche Ideen du einbringen möchtest.
✨Tip Nummer 2
Da du im Bereich Finanzprozesse arbeiten wirst, ist es hilfreich, dich mit den gängigen Tools und Softwarelösungen vertraut zu machen. Informiere dich über Google Apps Script und andere Automatisierungstools, um deine Kenntnisse zu erweitern.
✨Tip Nummer 3
Networking kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von Gemma Analytics in Kontakt zu treten und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen. Übe, fließend auf Deutsch und Englisch zu kommunizieren, da dies eine wichtige Anforderung für die Position ist. Zeige, dass du dich in beiden Sprachen wohlfühlst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: WerkstudentIn Business Operations
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Unternehmenskultur: Informiere dich über Gemma Analytics und ihre Werte. Betone in deiner Bewerbung, wie deine Einstellung und Arbeitsweise zu ihrem integrativen und dynamischen Arbeitsumfeld passen.
Hebe deine Teamfähigkeit hervor: Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine proaktive Haltung zeigen.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Erwähne in deinem Anschreiben, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und strukturiert hast. Dies könnte durch spezifische Projekte oder Erfahrungen geschehen, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation unter Beweis stellen.
Sprich die geforderten Sprachkenntnisse an: Stelle sicher, dass du deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch klar darstellst. Wenn möglich, gib Beispiele für Situationen, in denen du diese Sprachen erfolgreich eingesetzt hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemma Analytics vorbereitest
✨Sei proaktiv und zeige Eigenverantwortung
In der Rolle als WerkstudentIn im Bereich Business Operations wird Eigenverantwortung großgeschrieben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang zu teilen, in denen du Verantwortung übernommen hast und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Teamarbeit vor
Da Teamarbeit ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du bereit sein, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Überlege dir, wie du zur positiven Stimmung im Team beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten eingenommen hast.
✨Zeige deine Begeisterung für das Unternehmen
Informiere dich über Gemma Analytics und deren Projekte. Zeige während des Interviews, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und dass du motiviert bist, Teil des Teams zu werden. Deine Leidenschaft für Daten und Insights sollte deutlich werden.
✨Sprich über deine Ideen zur Prozessoptimierung
Da die Optimierung interner Prozesse ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du einige Ideen oder Ansätze parat haben, wie du bestehende Abläufe verbessern könntest. Dies zeigt nicht nur dein analytisches Denken, sondern auch deine Bereitschaft, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen.
