Office-Manager / Kaufmännische Koordination

Office-Manager / Kaufmännische Koordination

Vollzeit Vor Ort
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Deine Aufgaben

  • Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
  • Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
  • Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
  • Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
  • Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.

Das bringst du mit

  • Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
  • Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.
  • Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
  • Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.

Das bieten wir

  • Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.
  • Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.

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Kontaktdaten:

Gemündener Stahl- u. Metallbau Karl-Heinz Bock GmbH Recruiting-Team