Du behältst auch dann den Überblick, wenn in einem kleinen Handwerksunternehmen viele Themen gleichzeitig laufen? Dann übernimm eine zentrale Rolle in unserer Büroorganisation.
Deine Aufgaben
- Organisation des Büroalltags und Koordination zwischen Vertrieb, Projektleitung, Fertigung und Geschäftsführung.
- Ausgangsrechnungen vorbereiten, Forderungen nachhalten und Mahnwesen unterstützen.
- Unterlagen für Buchhaltung und Lohnabrechnung vorbereiten sowie Abstimmung mit dem Steuerbüro.
- Zahlungstermine, Dokumente, Auftragsunterlagen und allgemeine kaufmännische Vorgänge koordinieren.
- Schrittweise Übernahme zentraler kaufmännischer und organisatorischer Aufgaben.
Das bringst du mit
- Mindestens 5 Jahre, idealerweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer vielseitigen kaufmännischen Funktion.
- Praxis in kleineren Handwerks- oder projektorientierten Betrieben besonders erwünscht.
- Sicherer Umgang mit Office, strukturiertes Arbeiten, kaufmännisches Verständnis; DATEV-Kenntnisse von Vorteil.
- Diskretion, Eigeninitiative und Freude an einer abwechslungsreichen Allrounder-Rolle.
Das bieten wir
- Langfristige Schlüsselposition mit Entwicklungsperspektive.
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Projektteams.
- Abwechslungsreiche Aufgaben, kurze Entscheidungswege, angemessene Vergütung.
Bewerbung: Bitte sende deinen Lebenslauf, den möglichen Eintrittstermin und deine Gehaltsvorstellung an sb@boqua.com. Ansprechpartner: Markus und Stefanie Bock.
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Office-Manager / Kaufmännische Koordination Arbeitgeber: Gemündener Stahl- u. Metallbau Karl-Heinz Bock
Die Karl-Heinz Bock GmbH bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem familiengeführten, mittelständischen Unternehmen zu arbeiten, das für seine hochwertigen Projekte und ein starkes Team bekannt ist. Mit einer strukturierten Einarbeitung, regelmäßigen Schulungen und der Perspektive, zum Baustellenleiter aufzusteigen, fördern wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung. Genießen Sie zudem einen sicheren Arbeitsplatz, moderne Arbeitsmittel und ein kollegiales Miteinander in einer wirtschaftlich stabilen Umgebung.
Kontaktdaten:
Gemündener Stahl- u. Metallbau Karl-Heinz Bock Recruiting-Team
