Auf einen Blick
- Aufgaben: Du erledigst alle administrativen Aufgaben und unterstützt den Betriebsleiter.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Unternehmen im Agrarsektor mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Bereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Selbstständige Arbeitsweise und gute MS-Excel-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Vollzeitstelle mit der Chance, Verantwortung zu übernehmen und zu wachsen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Selbstständige und zuverlässige Erledigung aller \\nadministrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft \\ninklusive Korrespondenz, Entlastung des Betriebsleiters \\n Verwaltung und Kontrolle von Verträgen aus den Bereichen \\nFuhrpark (inkl. Maschinen und Geräte), Versicherungen und \\nFinanzierung, Führen einer professionellen Wiedervorlage \\n Durchführung von Analysen, Preisvergleichen, und \\nBestellungen \\n Aufbereitung von Daten aus dem firmeneigenen Agrar \\nManagement System (AMS) und Erstellung von Auswertungen und \\nBerechnungen vorwiegend mit MS-Excel \\n Rechnungslegung für Dienstleistungen und \\nWeiterbelastungen \\n Bearbeitung von amtlichen Statistiken \\n Sonstige anfallende Assistenztätigkeiten
Team Assistent (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Gemüse-Garten Büttelborn GmbH
Kontaktperson:
Gemüse-Garten Büttelborn GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team Assistent (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den gängigen Tools und Softwareprogrammen vertraut, die in der Landwirtschafts- und Verwaltungsbranche verwendet werden, insbesondere mit MS-Excel. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Fähigkeiten hast, Daten zu analysieren und Auswertungen zu erstellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung und Organisation zu teilen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Methoden du dabei angewendet hast.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Trends in der Agrarwirtschaft. Zeige dein Interesse an der Branche und wie du als Team Assistent dazu beitragen kannst, die Effizienz im operativen Tagesgeschäft zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Netzwerke mit Personen aus der Branche oder dem Unternehmen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Dies kann dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten und einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team Assistent (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Fähigkeiten heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im Bereich der administrativen Aufgaben, insbesondere in der Korrespondenz und der Verwaltung von Verträgen. Zeige, dass du selbstständig und zuverlässig arbeitest.
Kenntnisse in MS-Excel: Da die Stelle Kenntnisse in MS-Excel erfordert, solltest du spezifische Beispiele anführen, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast, um Daten aufzubereiten oder Analysen durchzuführen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich auf diese Rolle vorbereiten.
Sorgfältige Dokumentation: Achte darauf, dass alle deine Unterlagen, einschließlich Lebenslauf und Anschreiben, fehlerfrei sind. Eine saubere und professionelle Präsentation deiner Dokumente ist entscheidend.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemüse-Garten Büttelborn GmbH vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet auf administrative Aufgaben
Mach dich mit den typischen administrativen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in MS-Excel demonstrieren
Da die Stelle umfangreiche Kenntnisse in MS-Excel erfordert, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Analysen zu erklären, die du in der Vergangenheit durchgeführt hast.
✨Vertrautheit mit Verträgen und Statistiken
Informiere dich über die Verwaltung von Verträgen und die Bearbeitung von amtlichen Statistiken. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die dein Verständnis dieser Themen testen, und bringe Beispiele für deine Erfahrungen in diesen Bereichen mit.
✨Zeige deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
Die Position erfordert eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur eigenverantwortlichen Arbeit und deine Zuverlässigkeit unter Beweis stellen.