Teamassistenz (d/m/w) Rückversicherung Claims International (Teilzeit)

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit. Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., mit weltweit mehr als 2.100 Mitarbeitenden, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie ihr Geschäft als Gen Re. Die Gen Re unterstützt Versicherungsunternehmen mit Rückversicherungslösungen in den Bereichen Leben/Kranken und Schaden/Unfall. Durch ein Netzwerk von 36 Niederlassungen ist sie weltweit auf allen wichtigen Rückversicherungsmärkten vertreten. Wir legen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und fördern eine Kultur, die berufliches und persönliches Wachstum unterstützt.

Für unser Claims P&C International Team suchen wir ab sofort an unserem Standort in Köln eine Teamassistenz (d/m/w) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit (ca. 60%).

Das erwartet Sie:

• Organisation und Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationalen Meetings - von der Planung und Reiseorganisation über die Logistik bis hin zur erfolgreichen Durchführung.
• Verantwortung für finanzadministrative Prozesse innerhalb der Schadenabteilung, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Reisekostenmanagement sowie die Pflege relevanter Systeme und Genehmigungsprozesse.
• Administrative und systemseitige Unterstützung der operativen Prozesse des internationalen Schadenmanagements sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Pflege von Datenbanken, Verteilerlisten, Dokumentationen und internen Kommunikationsprozessen.
• Eigenverantwortliches Office Management, einschließlich Büromaterialbestellungen, Beschaffung von Fachliteratur, juristischen Unterlagen und Fachabonnements zum Thema (Rück-)Versicherung, Pflege von Kundendaten sowie Vorbereitung und Versand von Newslettern, Mailings und Informationsmaterialien.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlicher Ausbildung.
• Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP FS-RI und CITAX von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Souveränes Auftreten, auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Die Freude an der Arbeit in einem diversen Team und die Lust, den Teamspirit aktiv mit zu gestalten.

Wir bieten Ihnen:

• Ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Köln.
• Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur.
• Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office und Arbeiten aus dem Ausland im Rahmen unserer Betriebsvereinbarungen.
• Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, JobRad, Tiefgaragenparkplätze, Betriebs-KiTa, Kantine mit Dachterrasse inklusive Dom-Blick, Corporate Benefits Program sowie eine Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft mit exklusiven Vorteilen für Gen Re Mitarbeitende.

Haben Sie Interesse?

Wenn Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten möchten, übermitteln Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ihre Ansprechpartnerin: Katharina Schwarzelbach (HR Business Partner), Tel. +49 221 9738 602

Anschrift: General Reinsurance AG Theodor-Heuss-Ring 11 50668 Köln (Germany)