Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Konferenzen und internationalen Meetings sowie Unterstützung administrativer Prozesse.
- Unternehmen: Einer der größten Rückversicherer weltweit mit einem vielfältigen und inklusiven Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, attraktive Zusatzleistungen und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen in Köln.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem internationalen Umfeld und bringe deine Organisationsstärke ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Gestalten Sie Ihre Zukunft mit einem der größten Rückversicherer weltweit. Die General Re Corporation, eine Tochtergesellschaft der Berkshire Hathaway Inc., mit weltweit mehr als 2.100 Mitarbeitenden, ist eine Holding-Gesellschaft für Unternehmen im Bereich der globalen Rückversicherung und der damit verbundenen Aktivitäten. Ihr gehören die General Reinsurance Corporation und die General Reinsurance AG. Gemeinsam betreiben sie ihr Geschäft als Gen Re. Die Gen Re unterstützt Versicherungsunternehmen mit Rückversicherungslösungen in den Bereichen Leben/Kranken und Schaden/Unfall. Durch ein Netzwerk von 36 Niederlassungen ist sie weltweit auf allen wichtigen Rückversicherungsmärkten vertreten. Wir legen Wert auf Vielfalt, Gleichberechtigung und Inklusion und fördern eine Kultur, die berufliches und persönliches Wachstum unterstützt.
Für unser Claims P&C International Team suchen wir ab sofort an unserem Standort in Köln eine Teamassistenz (d/m/w) in unbefristeter Anstellung in Teilzeit (ca. 60%).
Das erwartet Sie:
- Organisation und Koordination von Konferenzen, Kundenveranstaltungen und internationalen Meetings - von der Planung und Reiseorganisation über die Logistik bis hin zur erfolgreichen Durchführung.
- Verantwortung für finanzadministrative Prozesse innerhalb der Schadenabteilung, insbesondere Rechnungsbearbeitung, Reisekostenmanagement sowie die Pflege relevanter Systeme und Genehmigungsprozesse.
- Administrative und systemseitige Unterstützung der operativen Prozesse des internationalen Schadenmanagements sowie Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses durch die Pflege von Datenbanken, Verteilerlisten, Dokumentationen und internen Kommunikationsprozessen.
- Eigenverantwortliches Office Management, einschließlich Büromaterialbestellungen, Beschaffung von Fachliteratur, juristischen Unterlagen und Fachabonnements zum Thema (Rück-)Versicherung, Pflege von Kundendaten sowie Vorbereitung und Versand von Newslettern, Mailings und Informationsmaterialien.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement bzw. Verwaltungsfachangestellte/r oder ähnlicher Ausbildung.
- Fundierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office-Programme, insbesondere Excel; Kenntnisse in SAP FS-RI und CITAX von Vorteil.
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
- Souveränes Auftreten, auch in arbeitsintensiven Phasen.
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Die Freude an der Arbeit in einem diversen Team und die Lust, den Teamspirit aktiv mit zu gestalten.
Wir bieten Ihnen:
- Ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld in zentraler Lage von Köln.
- Ein angenehmes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und einer freundlichen und kooperativen Unternehmenskultur.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office und Arbeiten aus dem Ausland im Rahmen unserer Betriebsvereinbarungen.
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. betriebliche Altersversorgung, Deutschlandticket, JobRad, Tiefgaragenparkplätze, Betriebs-KiTa, Kantine mit Dachterrasse inklusive Dom-Blick, Corporate Benefits Program sowie eine Urban‑Sports‑Club‑Mitgliedschaft mit exklusiven Vorteilen für Gen Re Mitarbeitende.
Haben Sie Interesse?
Wenn Sie Ihre Zukunft mit uns gestalten möchten, übermitteln Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.
Ihre Ansprechpartnerin: Katharina Schwarzelbach (HR Business Partner), Tel. +49 221 9738 602
Anschrift: General Reinsurance AG Theodor-Heuss-Ring 11 50668 Köln (Germany)
Teamassistenz (d/m/w) Rückversicherung Claims International (Teilzeit) Arbeitgeber: Gen Re
Unser Unternehmen bietet Ihnen ein internationales und hochprofessionelles Arbeitsumfeld im Herzen von Köln, das durch flache Hierarchien und eine freundliche, kooperative Unternehmenskultur geprägt ist. Wir legen großen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, eine betriebliche Altersvorsorge sowie zahlreiche Freizeitangebote. Bei uns finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine sinnvolle und erfüllende Karriere mit echten Entwicklungschancen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (d/m/w) Rückversicherung Claims International (Teilzeit) erhalten könntest
✨Netzwerken mit Versicherungsprofis
Schau dich nach Netzwerkveranstaltungen in der Versicherungsbranche um! Hier kannst du direkt mit Profis ins Gespräch kommen und vielleicht sogar Tipps zu offenen Teilzeitstellen bekommen. Plattformen wie XING oder lokale Branchenevents sind goldwert!
✨Praktische Erfahrung sammeln
Nutze die Gelegenheit, Praktika oder Werkstudentenstellen in der Versicherungsbranche zu suchen. Auch wenn du schon etwas Erfahrung hast, kann ein Teilzeitjob in einem Unternehmen wie Gen Re dir helfen, noch tiefer in die Branche einzutauchen und wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Verstehe den Markt
Halte dich über aktuelle Trends in der Versicherungsbranche auf dem Laufenden. Das Verständnis von Themen wie digitale Transformation oder nachhaltige Versicherungsprodukte kann dir die Türen zum Dialog mit potenziellen Arbeitgebern öffnen. Zeig dein Wissen bei Bewerbungsgesprächen!
✨Bewerbe dich über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Gen Re zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung als eine der ersten gesehen wird. Zögere nicht, Fragen zu stellen oder mehr über das Team zu erfahren – das zeigt Interesse und Engagement!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (d/m/w) Rückversicherung Claims International (Teilzeit) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unbedingt auf den Lebenslauf achten!:Für die Teilzeitstelle im Bereich Versicherung ist es wichtig, dass dein Lebenslauf relevantes Wissen aus dem Finanzsektor, wie z.B. spezielle Versicherungskenntnisse, enthält. Häufige Zertifikate könnten auch von Vorteil sein, also schau, dass du alles reinpackst, was dich auszeichnet!
Zeige deine Kommunikationstalent!:In der Versicherungsbranche sind vor allem gute Kommunikationsfähigkeiten gefragt. In deinem Anschreiben kannst du betonen, wie du Kundengespräche geführt, Probleme gelöst oder Konflikte entschärft hast. Das zeigt, dass du für den Job geeignet bist!
Flexibilität und Verfügbarkeit angeben:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es für Gen Re wichtig zu wissen, wann du verfügbar bist. Eine klare Angabe deiner verfügbaren Stunden in deinem Anschreiben hilft, Missverständnisse zu vermeiden und macht es einfacher für die Personalabteilung.
Motivation und Lernbereitschaft:Gerade in einer Teilzeitposition solltest du zeigen, dass du bereit bist, dazuzulernen und dein Wissen in der Versicherungsbranche auszubauen. Wenn du bereits spezielle Kurse oder Weiterbildungen in Betracht ziehst, erwähne das! Es zeigt, dass dir der Job und die Branche wichtig sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gen Re vorbereitet
✨Verstehe die Versicherungsmärkte
In der Versicherungsbranche ist es wichtig, ein Verständnis für die verschiedenen Versicherungsmärkte und -produkte zu haben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen, die deine Kenntnisse über aktuelle Trends und Herausforderungen im Versicherungssektor zeigen. Zeige, dass du proaktiv bist und dich für die Branche interessierst.
✨Bereite dich auf Zahlenfragen vor
Kennzahlen und Statistiken sind in der Versicherungsbranche zentral. Sei bereit, mit Zahlen zu arbeiten – sei es in Form von Schadensstatistiken oder der Berechnung von Prämien. Möglicherweise wirst du in einem Interview zu realen Szenarien befragt, die deine analytischen Fähigkeiten testen.
✨Flexible Einsatzmöglichkeiten betonen
Da du in Teilzeit arbeitest, ist es wichtig zu zeigen, dass du flexibel und anpassungsfähig bist. Mache deutlich, dass du bereit bist, auch an verschiedenen Tagen oder zu unterschiedlichen Zeiten zu arbeiten. Unternehmen suchen oft nach Mitarbeitern, die in unterschiedlichen Situationen Einsatz zeigen können.
✨Präsentiere praktische Erfahrungen
Nutze die Gelegenheit, deine bisherigen Erfahrungen im Versicherungsbereich hervorzuheben, auch wenn es nur Praktika oder Nebenjobs waren. Zeige in deinem Portfolio, wie du schon vorher mit Kunden gearbeitet hast oder welche relevanten Projekte du abgeschlossen hast. So kannst du deine Eignung für die Teilzeitstelle untermauern.
