Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung von Immobilien und übernehme eigenständig administrative Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Immobilienverwaltung an der schönen Riviera vaudoise.
- Vorteile: Vielfältige Aufgaben, modernes Arbeitsumfeld und gute Work-Life-Balance.
- Weitere Informationen: Engagierte Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Administrator und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Karriere in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Immobilienverwaltung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Depuis plus de 30 ans, & SA accompagne ses clients sur la Riviera vaudoise avec professionnalisme et proximité. Reconnue pour la qualité de ses prestations et forte de son rattachement au groupe Comptoir Immobilier depuis 2015, notre régie souhaite compléter son département PPE.
A cet effet, nous recherchons, pour notre siège à Montreux, un(e) Assistant(e) PPE confirmé(e) à 100%.
Vos responsabilités principales :
- Vous assistez un administrateur dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles en PPE et êtes apte à traiter de manière autonome toutes les tâches liées à ce poste, soit :
- Gestion et traitement des appels téléphoniques, mails, courriers
- Contacts avec les copropriétaires, concierges et maîtres d'état
- Etablissement de demandes de devis, de bons et de décomptes de travaux
- Suivi technique des immeubles (entretien courant, sinistres, etc)
- Préparation des assemblées générales
- Prise de procès-verbaux lors de certaines assemblées générales et suivi des décisions
- Correspondance et travaux administratifs divers
Votre profil :
- CFC d'employée de commerce ou équivalent
- Expérience confirmée dans la gestion administrative de PPE ou dans l'immobilier indispensable
- Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel/Outlook)
- Connaissance de Quorum, un atout
- Excellente rédaction et orthographe de la langue française
- Esprit d’équipe, sens des responsabilités
Nous offrons :
- Une activité variée et évolutive au sein d'un portefeuille PPE diversifié
- Un cadre de travail agréable au sein d'une petite équipe soudée et dynamique
- Une structure organisée, efficiente et reconnue sur la Riviera vaudoise
- Des outils de travail modernes et des processus bien établis
- Des assemblées générales ordinaires organisées majoritairement en journée ou fin d'après-midi, favorisant un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Une collaboration étroite avec un administrateur expérimenté
- Une entreprise à taille humaine bénéficiant de la force d'un important groupe immobilier romand
Date d’entrée : 1er janvier 2027
Vous vous reconnaissez dans cette annonce ? Nous serons ravis de recevoir votre dossier de candidature via JobUp ou par envoi postal à l’adresse suivante :
& SA
A l’att. de la Direction
Rue Industrielle 26
1820 Montreux
Il ne sera répondu qu’aux candidat(e)s correspondant aux critères du poste.
Assistant PPE confirmé Arbeitgeber: Gendre & Emonet SA
Gendre & Emonet Gérance immobilière SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Montreux ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf berufliche Weiterentwicklung und einem positiven Teamgeist fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung und der Möglichkeit, in einem der schönsten Orte der Schweiz zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant PPE confirmé erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Gendre & Emonet SA ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Gendre & Emonet SA auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Gendre & Emonet SA bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei Gendre & Emonet SA nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Gendre & Emonet SA auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant PPE confirmé mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Gendre & Emonet SA anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistant PPE confirmé bei Gendre & Emonet SA zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Gendre & Emonet SA erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Gendre & Emonet SA aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gendre & Emonet SA vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
