Ihre Aufgaben:
Als Abteilungs Assistenz arbeiten Sie in enger Partnerschaft mit unseren Führungskräften und sind in operative wie auch strategische Themen eingebunden. Sie behalten den Überblick über Abläufe, unterstützen bei Entscheidungen und schaffen die organisatorische Basis für den Erfolg der gesamten Abteilung.
- Organisatorische und administrative Unterstützung: Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Aufgaben und Gremien; eigenständiges Office-Management inklusive Korrespondenz und Dokumentenablage
- Management Support: Enge Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung bei der Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Management-Reports
- Daten- und Prozessmanagement: Pflege von Kennzahlen und Auswertungen (KPIs, Quartalsabschlüsse), Dokumentenverwaltung sowie Prüfung von Bestellungen und Rechnungen
- Prozessoptimierung & Digitalisierung: Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe, Tools und Handbücher - mit Blick auf Effizienz, Qualität und Digitalisierung
- Recherchen & Analysen: Durchführung technischer und betriebswirtschaftlicher Analysen zur Vorbereitung strategischer Entscheidungen
- Team- und Veranstaltungsorganisation: Organisation von Schulungen, Workshops und Onboardings sowie Begleitung administrativer Prozesse im Mitarbeiterzyklus.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung - idealerweise mit Bezug zum industriellen oder technischen Umfeld
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion, vorzugsweise im Engineering- oder Produktionsumfeld
- Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent, mit dem Sie Abläufe strukturieren, Prioritäten setzen und Themen eigenständig vorantreiben
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Zuverlässige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit, Verantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Eine tarifliche Vergütung, 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Ein modernes und internationales Arbeitsumfeld
- Finanzielle Förderung für die Mittagsverpflegung
- Unterstützung der betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Assistenz / Office-Manager (m/w/d), Gauting Arbeitgeber: General Atomics AeroTec Systems GmbH
Die General Atomics AeroTec Systems GmbH bietet Ihnen als Quereinsteiger im Flugzeugbau nicht nur eine spannende Karrierechance in der Luftfahrt, sondern auch ein modernes und internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien. Durch unser maßgeschneidertes Weiterbildungsprogramm unterstützen wir Ihre persönliche und fachliche Entwicklung, während Sie in einem Team arbeiten, das Leidenschaft für Präzision und Innovation teilt. Genießen Sie zudem attraktive Benefits wie 30 Tage Urlaub, tarifliche Vergütung und finanzielle Förderung für die Mittagsverpflegung.
Kontaktdaten:
General Atomics AeroTec Systems GmbH Recruiting-Team
