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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und organisiere Meetings.
- Arbeitgeber: GA-Europe ist ein innovatives Unternehmen in Luftfahrt und Nachhaltigkeit mit über 1.000 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Wachstum des Unternehmens und profitiere von einer modernen Arbeitsatmosphäre.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Erlebe regelmäßige Teamevents und erhalte attraktive Mitarbeiterbenefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die General Atomics Europe GmbH (GA-Europe) ist eine integrierte Technologie-Gruppe für Luftfahrt, Infrastruktur und Nachhaltigkeit mit Hauptsitz in Dresden. Das mittelständisch geprägte Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen hält Beteiligungen an neun Tochterfirmen mit über 1.000 Mitarbeitenden. Das Leistungsspektrum umfasst neben den Geschäftsaktivitäten im Bereich Luftfahrt die Modernisierung und Instandhaltung von Schienenfahrzeugen, die Batterie-Verwertung, insbesondere im Bereich Elektromobilität, Spezialbauleistungen und Umweltsanierung, ingenieurtechnische Stahlbetonfertigteile, Umweltüberwachung und Wassertechnologie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Dresden. Sie unterstützen die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgen für einen reibungslosen Ablauf aller organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie empfangen externe Gäste, Geschäftspartner und Kunden freundlich und professionell, koordinieren den Empfangsbereich und übernehmen die zentrale Telefonvermittlung.
Sie verantworten die klassischen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, wie Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement und Ablage – stets strukturiert und mit hoher Sorgfalt. Sie bereiten Meetings vor, erstellen Präsentationen und Protokolle und kümmern sich um eine zuverlässige Nachbereitung.
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Ihre Arbeitsweise ist organisiert, strukturiert und Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick. Sie verfügen über gute Kenntnisse in MS Office – insbesondere in Word, Excel und Outlook und sind sicher im Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln. Eine herzliche, offene Art und ein sicheres und kommunikatives Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personal- und Unternehmensdaten runden Ihr Profil ab.
Neben vielen anderen Benefits möchten wir Ihnen die Möglichkeit geben, eine entscheidende Rolle beim Wachstum unseres Unternehmens einzunehmen und unsere Erfolgsstory aktiv mitzugestalten. Dabei investieren wir sehr gern in Ihre Entwicklung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen und individuellen Weiterbildungen. Bei uns profitieren Sie außerdem von folgenden Vorteilen:
- Flache Hierarchien
- Unbefristeter Arbeitsplatz in moderner Arbeitsatmosphäre
- Individuelle persönliche und fachliche Weiterentwicklung sowie Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort
- 30 Urlaubstage
- 39-Stunden-Woche, Möglichkeit zur Teilzeitarbeit
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen, ergonomischer Arbeitsplatz (z. B. höhenverstellbare Schreibtische)
- Attraktive Konditionen sowie betriebliche Altersvorsorge (bAV)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeiten des Mobilen Arbeitens
- Mitarbeitervorteile „Corporate Benefits“
- Möglichkeit zum JobRad ab absolvierter Probezeit
- Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug (Sodexo Card in Höhe von 50 € monatlich) ab absolvierter Probezeit
- Kostenlose Getränke (Wasserspender, Kaffeeautomat)
- Regelmäßige Sport- und Teamevents
- Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: General Atomics Europe GmbH
Kontaktperson:
General Atomics Europe GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zu General Atomics Europe haben. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von GA-Europe. Besuche deren Website und soziale Medien, um ein Gefühl für die Werte und das Arbeitsumfeld zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch aufzutreten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends in der Luftfahrt und Nachhaltigkeit, um im Gespräch zu zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch ein echtes Interesse an der Entwicklung des Unternehmens hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die General Atomics Europe GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Dienstleistungen, Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und Kenntnisse in MS Office, da diese für die Rolle entscheidend sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Wahl für die Position des Assistenten der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Fähigkeit ein, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei General Atomics Europe GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Mission von General Atomics Europe GmbH. Zeige im Interview, dass du diese Werte verstehst und wie du sie in deiner Rolle als Assistent der Geschäftsführung umsetzen kannst.
✨Strukturierte Antworten geben
Bereite dir Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit administrativen Aufgaben. Verwende die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten klar und strukturiert zu präsentieren.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office, insbesondere in Word, Excel und Outlook, hervorhebst. Bereite Beispiele vor, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Aufgaben zu bewältigen.
✨Freundliches und professionelles Auftreten
Denke daran, dass du nicht nur für administrative Aufgaben verantwortlich bist, sondern auch den ersten Eindruck für externe Gäste und Geschäftspartner vermittelst. Übe ein sicheres und kommunikatives Auftreten, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
