Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie der Rechnungsstellung.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Brückensysteme mit einem tollen Team in Kaiserslautern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolles Betriebsklima und viele Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Englischkenntnisse und Erfahrung mit SAP sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.
Wir bieten:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:
- Korrespondenz & Angebotswesen: Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angeboten in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
- Formular- & Vertragsmanagement: Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z. B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen); Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe
- Rechnungsstellung & Projektabrechnung: Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z. B. WAWF); Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten; Organisation von Dienstreisen (z. B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel oder Frau Vollmer.
General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH, Barbarossastr. 30, 67655 Kaiserslautern
Assistenz Business Support & Contracts (m/w/d) Arbeitgeber: General Dynamics ELS-BS Eureopean Land Systems-Bridge Systems
General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems in Kaiserslautern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 35-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Verbesserung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge das Gesamtpaket abrunden. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Qualitätssicherung und Reklamationsmanagement beizutragen.
Kontaktdaten:
General Dynamics ELS-BS Eureopean Land Systems-Bridge Systems Recruiting-Team
