Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Angeboten und Verträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: General Dynamics ELS-BS GmbH, ein innovatives Unternehmen im Bereich Brückensysteme.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifliche Vergütung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit hervorragenden Karrierechancen in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte und entwickle deine Fähigkeiten in einem angenehmen Betriebsklima.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir bei General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems GmbH mit Sitz in Kaiserslautern, produzieren Brückensysteme und Amphibienfahrzeuge für den militärischen und zivilen Bereich.
Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir Sie als:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit sowie einen umfassenden Verantwortungsbereich
- Flexible Arbeitszeit
- Angenehmes Betriebsklima
- Tarifliche Vergütung nach der M + E Industrie sowie leistungsbezogene Vergütung
- Individuelle Weiterbildungsangebote
Ihre Aufgaben in unserem Unternehmen:
- Korrespondenz & Angebotswesen: Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz sowie Angebote in deutscher und englischer Sprache – nach Vorlage, Diktat oder eigenständig
- Formular- & Vertragsmanagement: Ausfüllen und Bearbeiten von Formularen im Rahmen der Vertragsabwicklung (z.B. Ausfuhranträge, Dienstreiseanträge, Bewirtungsabrechnungen)
- Unterstützung im Bereich Legal: Prüfung von Vertragsversionen, Einholung von Unterschriften, Vertragsablage, Korrespondenz mit Vertragspartnern sowie Erstellung einfacher Verträge nach Vorgabe
- Rechnungsstellung & Projektabrechnung: Erstellung und Versand von Rechnungen über SAP, Nutzung von X-Rechnung und Kundenportalen (z.B. WAWF), Pflege von Projektübersichten in Excel, Überwachung von Zahlungszielen und Nachverfolgung offener Posten
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, interne Verteilung von Rechnungen, Pflege von Statistiken und Übersichten, Organisation von Dienstreisen (z.B. Flug-, Hotel- und Mietwagenbuchungen) sowie Unterstützung bei Kundenbesuchen im Haus
Unsere Anforderungen an Sie:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
- Erfahrung im Umgang mit Formularen im Vertragswesen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und Zuverlässigkeit
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann lassen Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit tabellarischem Lebenslauf, Zeugniskopien sowie Angaben zum Einkommen und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail zukommen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Frenzel oder Frau Vollmer.
Assistenz Business Support & Contracts (m/w/d) Arbeitgeber: General Dynamics ELS-BS GmbH Eureopean Land Systems-Bridge Systems
General Dynamics European Land Systems - Bridge Systems in Kaiserslautern ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine ausgewogene Work-Life-Balance mit einer 35-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub bietet. Unsere Unternehmenskultur fördert kontinuierliche Verbesserung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubsgeld und betriebliche Altersvorsorge bereitstellen. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt.
Kontaktdaten:
General Dynamics ELS-BS GmbH Eureopean Land Systems-Bridge Systems Recruiting-Team
