Program Management Office Analyst

Überwachen Sie komplexe Programme, die bedeutende Ergebnisse für unsere Kunden als Programm-Analyst vorantreiben. Hier sehen Sie das große Ganze bei den Missionsinitiativen und wo Ihre Karriere im Programmmanagement bei GDIT hinführen kann.

Zusammenfassung der Stellenbeschreibung

Unterstützt den erfolgreichen Abschluss von EITEN-Programmanforderungen, einschließlich technischer Arbeiten, finanzieller und geschäftlicher Entwicklungsaktivitäten.

Stellenbeschreibung

• Verantwortlich für die Ausführung von Aufgaben im Rahmen des EITEN Program Management Office (PMO) zur Unterstützung der täglichen administrativen, vertraglichen und finanziellen Maßnahmen, die während der operativen Ausführung der zugrunde liegenden Aufträge erforderlich sind.
• Unterstützung einer Vielzahl von Personalmaßnahmen im Zusammenhang mit der Einstellung, Versetzung, Einarbeitung und Kündigung von OCONUS-Mitarbeitern. Zu den Aktivitäten können die Bearbeitung von DOCPER Technical Expert Status Accreditation (TESA), Ländervisa, SPOT/LOA, Reisepässen sowie Notfall- und Routinereisen gehören.
• Unterstützung der Lieferung vertraglich festgelegter Dokumentationsanforderungen.
• Unterstützt Programmaktivitäten zur Erreichung der Arbeitsziele von Kunden und Organisationen und fungiert als Verbindungsperson zu Kunden, um Aktivitäten zu koordinieren, Aufgaben zu verhandeln und Probleme zu lösen.
• Unterstützt Geschäfts- und Betriebsfunktionen, um sicherzustellen, dass bewährte Verfahren in der gesamten Organisation genutzt werden, um Konsistenz, Qualität und Effektivität zu gewährleisten.
• Sichert die Qualität von Programmprodukten, -dienstleistungen und -lieferungen, einschließlich der Teilnahme an Überprüfungen, Audits und Standortbesuchen.
• Unterstützt die Bewertung verschiedener Finanzdaten und bereitet Analysen zur Einreichung beim Programmmanager für externe und interne Kunden vor, um die Einhaltung des Budgets, der Verfahren und der geltenden Vorschriften zu zertifizieren.
• Durchführung von Prozess- und Aufgaben-Audits zur Sicherstellung der Compliance und Identifizierung von Ineffizienzen durch aktive Einbeziehung geeigneter Kontrollen und Messungen zur Gewährleistung geplanter Ergebnisse.
• Koordiniert und überwacht die Aktivitäten von Subunternehmern und verwaltet die Lieferungen und Finanzen der Subunternehmer, einschließlich der Ausführung des Zeitkartenprozesses der Subunternehmer.
• Entwickelt, überprüft und genehmigt Pläne, Zeitpläne, Beratungsverträge und andere Programmdokumente.
• Bereitet verschiedene Berichte und technische Überprüfungen für das obere Management auf Anfrage vor.
• Stellt die Einhaltung relevanter Unternehmens- und Regierungsrichtlinien und -standards sicher.
• Teilnahme an Sonderprojekten nach Bedarf.

Minimale Allgemeine Erfahrung

Diese Position erfordert mindestens sechs Jahre intensive und progressive Erfahrung, die die erforderlichen Kompetenzstufen in Bezug auf die Aufgabe demonstriert. Intensive und progressive Erfahrung muss sich auf spezifische Aufgabenanforderungen beziehen und die erforderlichen Kompetenzstufen im Management der spezifischen Aufgabenanforderungen demonstrieren.

Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Verwaltung von Akkreditierungsprozessen für Auftragnehmer in Deutschland, Italien, Portugal, der Türkei, dem Vereinigten Königreich und anderen NATO-Mitgliedsländern.

Freigabe: Geheim

Minimale Ausbildung

Ein Bachelor-Abschluss von einem akkreditierten College oder einer Universität, der umfassende Kenntnisse der Informationswissenschaften vermittelt oder einen Lehrplan oder ein Hauptfach bietet, das nützliche Kenntnisse für das Management der in den Aufträgen spezifizierten Arbeiten vermittelt. Solche Abschlüsse könnten, aber nicht beschränkt sein auf, die Disziplinen Informatik, Informationssysteme, Physik, Ingenieurwesen, eine mathematikintensive Disziplin oder Wirtschaft.

Bildungs- und Erfahrungsanforderungen können ersetzt werden durch:

• Ein Master-Abschluss (in den oben beschriebenen Fächern) und zehn Jahre Erfahrung; oder
• Ein Ph.D. (in den oben beschriebenen Fächern) und acht Jahre Erfahrung; oder
• Kein Abschluss und fünfzehn Jahre Erfahrung.

Zusätzliche Anforderungen

Der Kandidat aus Deutschland muss die TESA-Anforderungen wie folgt erfüllen:

• Ein Bachelor-Abschluss und drei (3) Jahre aktuelle spezialisierte Erfahrung; oder
• Ein Associate Degree und sieben (7) Jahre aktuelle spezialisierte Erfahrung; oder
• Kein Abschluss und 11 Jahre aktuelle spezialisierte Erfahrung.

Vorteile

• Wachstum: KI-gestütztes Karrieretool, das Karriereschritte und Lernmöglichkeiten identifiziert.
• Unterstützung: Ein internes Mobilitätsteam, das sich darauf konzentriert, Ihnen zu helfen, Ihre Karriereziele zu erreichen.
• Belohnungen: Umfassende Leistungen und Wellness-Pakete, 401K mit Unternehmensbeitrag und wettbewerbsfähige Vergütung sowie bezahlte Freizeit.
• Gemeinschaft: Ausgezeichnete Innovationskultur und ein militärfreundlicher Arbeitsplatz.