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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit administrativen Aufgaben und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Saarbrücken mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Einflussnahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt über HeyJobs für diese spannende Herausforderung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams an unserem Sitz in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung kompetent und engagiert.
Unser Angebot:
- Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
Ihre Aufgaben:
- Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Management von Personalprozessen
- Bearbeitung von Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen, sowie Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sorgfalt, Integrität und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit geweckt? Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
Kontaktperson:
Generalagentur Dieter Brucker KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten oder bei uns tätig sind. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unser Unternehmen informierst. Verstehe unsere Werte, unsere Kultur und die spezifischen Herausforderungen, denen wir gegenüberstehen. So kannst du gezielt zeigen, wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sei es in Gesprächen oder in der Vorbereitung auf mögliche Fragen im Interview.
✨Tip Nummer 4
Demonstriere deine Organisationstalente! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Projekte organisiert oder komplexe Aufgaben gemanagt hast. Dies wird dir helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Unterstützung für die Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und zeige, wie du zum Teamgeist beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalagentur Dieter Brucker KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind organisatorische Fähigkeiten entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich Termine verwaltet, Reisen geplant oder Projekte koordiniert hast.
✨Sei du selbst und zeige dein Interesse
Authentizität ist wichtig. Sei du selbst und zeige echtes Interesse an der Position und dem Unternehmen. Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens, um in deinem Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
