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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Saarbrücken mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Einflussnahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, erste Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS-Office-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt über HeyJobs für diese spannende Herausforderung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams an unserem Sitz in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung kompetent und engagiert.
Unser Angebot:
- Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
Ihre Aufgaben:
- Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Management von Personalprozessen
- Bearbeitung von Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen, sowie Geschäftspartnern
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sorgfalt, Integrität und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit geweckt? Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Generalagentur Dieter Brucker KG
Kontaktperson:
Generalagentur Dieter Brucker KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Bereich der Assistenz am besten präsentieren kannst. Denke an konkrete Beispiele, die deine Organisationstalente und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Ziele von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen identifizierst und bereit bist, aktiv zur Erreichung dieser Ziele beizutragen. Das zeigt dein Engagement und Interesse.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich professionell. Achte darauf, dass dein Auftreten sowohl im persönlichen Gespräch als auch in der Kommunikation per E-Mail freundlich und souverän ist. Ein gepflegtes Äußeres und eine positive Ausstrahlung können einen großen Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten, dein Organisationstalent und deine Teamfähigkeit ein und nenne konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalagentur Dieter Brucker KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Zeitmanagement und in der Organisation zeigen. Du könntest von Projekten erzählen, bei denen du mehrere Aufgaben gleichzeitig erfolgreich gemeistert hast.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
