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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Saarbrücken mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Einflussnahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich jetzt über HeyJobs für diese spannende Herausforderung!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams an unserem Sitz in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung kompetent und engagiert.
Unser Angebot
- Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
Ihre Aufgaben
- Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Management von Personalprozessen
- Bearbeitung von Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen, sowie Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sorgfalt, Integrität und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit geweckt? Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
Kontaktperson:
Generalagentur Dieter Brucker KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Geschäftsführung oder zum Unternehmen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und teilst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten konkret auf die Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung anwenden kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Position und dem Unternehmen klar kommunizierst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsführung wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalagentur Dieter Brucker KG vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Verstehe die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung und welche spezifischen Aufgaben damit verbunden sind. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position sehr gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, übe, klar und präzise zu sprechen. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert hast, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form.
✨Zeige dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Organisationsfähigkeit zu beantworten. Du könntest nach Beispielen gefragt werden, wie du Termine verwaltest oder Projekte koordinierst. Überlege dir konkrete Situationen, die deine Fähigkeiten verdeutlichen.
✨Sei du selbst und zeige Teamgeist
Das Unternehmen sucht nach jemandem, der gut ins Team passt. Sei authentisch und zeige, dass du teamfähig bist. Teile Erfahrungen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
