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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei täglichen Aufgaben und Projekten.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines dynamischen Unternehmens in Saarbrücken mit einem motivierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, familienfreundliche Arbeitszeiten und regelmäßige Mitarbeiterevents.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und direkter Einflussnahme.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen über HeyJobs sind willkommen!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres motivierten Teams an unserem Sitz in Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Werden Sie Teil eines dynamischen Unternehmens und unterstützen Sie unsere Geschäftsführung kompetent und engagiert.
Unser Angebot
- Sicherer und attraktiver Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen
- Kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Familienfreundliche Arbeitszeiten sowie flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderner Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
- Abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Regelmäßige Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamgeists
Ihre Aufgaben
- Proaktive und lösungsorientierte Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben einschließlich Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, Reiseplanung und -buchung, Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
- Management von Personalprozessen
- Bearbeitung von Einzelprojekten mit wechselnder Aufgabenstellung
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung und internen Abteilungen, sowie Geschäftspartnern
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie Teamfähigkeit
- Organisationstalent und selbständige, strukturierte sowie effiziente Arbeitsweise
- Sorgfalt, Integrität und Durchsetzungsvermögen
Haben wir Ihr Interesse an dieser vielseitigen Tätigkeit geweckt? Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Generalagentur Dieter Brucker KG
Kontaktperson:
Generalagentur Dieter Brucker KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die möglicherweise Kontakte zur Geschäftsführung oder zum Unternehmen haben. Oft können persönliche Empfehlungen den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über das Unternehmen und seine Kultur. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele von StudySmarter verstehst und teilst. Das hilft dir, dich als idealen Kandidaten zu positionieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deiner bisherigen Erfahrung im Assistenzbereich. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen. Ein authentisches Interesse an der Position und dem Team kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen erhöhen, ausgewählt zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung - [\'Vollzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren. Das hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben zu verdeutlichen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine bisherigen Erfahrungen im Assistenzbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent ein und nenne konkrete Beispiele.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Formulierungen. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalagentur Dieter Brucker KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung, deinen Fähigkeiten und wie du mit Herausforderungen umgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Achte darauf, klar und präzise zu sprechen und aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung sind Organisation und Zeitmanagement entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die zeigen, wie du erfolgreich mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigt hast.
✨Sei du selbst und zeige Begeisterung
Authentizität ist wichtig. Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erkläre, warum du gerne Teil des Teams werden möchtest.
