Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung/das Facility-Management

Über uns

Die Staatlichen Archive Bayerns sind die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Sie übernehmen, sichern und erhalten die schriftliche Überlieferung des Freistaats Bayern in analoger wie digitaler Form.

Für die Abteilung Z – Zentrale Angelegenheiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Betreuung unserer Münchner Liegenschaften an der Schönfeldstraße (Hauptstandort), Leonrodstraße (Außenstelle), Neufahrn bei Freising (Außendepot) und auf der Willibaldsburg Eichstätt (Außenstelle) einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die technische Liegenschaftsverwaltung / das Facility-Management.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Sachbearbeitung für die Sicherstellung des Betriebes, der Instandhaltung und Wartung der technischen Anlagen (Klima, Lüftung, Heizung, Sanitär, Brandschutz etc.) in allen Liegenschaften.
• Durchführung von Direktvergaben für Neu- und Anschlussverträge von Liefer- und Dienstleistungen, insbesondere zur Wartung der technischen Anlagen.
• Veranlassung / Abruf der Leistungen und Koordination von Inspektions-, Wartungs- und Instandsetzungsarbeiten in enger Abstimmung mit den Kollegen der Haustechnik.
• Regelmäßige Inspektion der Liegenschaften zur Zustandserfassung inklusive Dokumentation, Mängelverfolgung und kontinuierlicher Verbesserung.
• Führen von Statistiken und Aufbereitung von Daten zum Energieverbrauch.
• Schnittstelle zum Staatlichen Bauamt bei Bauunterhalts- und Neubaumaßnahmen.
• Mitarbeit bei Vergabeverfahren mit förmlichen Verfahren, v. a. Erstellen von Leistungsbeschreibungen in enger Zusammenarbeit mit der Generaldirektion.
• Mitarbeit und Vertretung in der kaufmännischen Liegenschaftsverwaltung.
• Mitarbeit und Vertretung bei der Einhaltung des Arbeitsschutzes im Bereich der Hausverwaltung.

Ihr Profil:

• Erfolgreicher Abschluss als Fachwirt (m/w/d) für Gebäudemanagement (HWK) oder Fachkraft für Gebäudebewirtschaftung / Gebäudemanagement oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in der Liegenschaftsverwaltung oder eine vergleichbare erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienwirtschaft, Facility-Management oder Verwaltung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Kenntnisse der rechtlichen Vergabevorschriften insbesondere im Unterschwellenbereich sowie Vertrautheit mit der Gestaltung von Werks- und Dienstleistungsverträgen.
• Kenntnisse in der Gebäudebewirtschaftung bzw. im Facility-Management bzw. ein ausgeprägtes Interesse, sich neue Kenntnisse in diesem Bereich anzueignen.
• Ein ausgeprägtes kaufmännisches Gespür und die Fähigkeit, vielschichtige Aufgabenstellungen selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig zu bearbeiten.
• Die Fähigkeit, auch in Problemsituationen den Überblick zu behalten und anstehende Themen sachgerecht zu priorisieren.
• Freude an einem dynamischen Umfeld, Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikationsstärke und Entscheidungsfreude.
• Freude an der vernetzten sowie konstruktiven Zusammenarbeit im Team.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie einen versierten Umgang mit dem MS-Office-Paket.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Unser Angebot:

• Das Entgelt richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L; die Vergütung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.
• Ein unbefristeter Arbeitsvertrag und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
• Anspruchsvolle und zukunftsorientierte Aufgabengebiete sowie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitmodell).
• 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, zusätzlich sind der 24.12. und der 31.12. frei.
• Alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung.
• Möglichkeit des Radleasings für Arbeit und Freizeit und Teilnahme an Corporate Benefits.

Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.