Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut für das Staatsarchiv Bamberg Die Staatlichen Archive Bayerns Nachhaltigkeit – Verantwortung – Innovation Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung / Kanzlei und Erfassungsarbeiten an Archivgut Vollzeit, unbefristet, E 5 TV-L Organisation der Kanzlei: ~zentraler Empfang für Behördenvertreter*innen und Dienstleister*innen, Mithilfe bei Veranstaltungen und bei der Öffentlichkeitsarbeit ~Entgegennahme und Versand von Schriftstücken sowie Archivalien ~Bearbeitung des digitalen Postein- und ‑auslaufs in der E-Akte (Scannen, Aufnahme von Metadaten, inhaltliche Zuweisung zu Vorgängen und Akten gemäß Aktenplan) ~eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst ~sichere Rechtschreibung und sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich in interne IT-Fachprogramme einzuarbeiten ~kollegiale Umgangsformen, ein aufgeschlossenes Wesen und Freude an der Zusammenarbeit im Team ~Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft, den eigenen Pkw für dienstliche Fahrten (gegen entsprechende Reisekostenvergütung nach BayRKG) einzusetzen eine unbefristete Vollzeitstelle ~die Vergütung richtet sich nach den Bestimmungen des TV-L und erfolgt in Entgeltgruppe 5 TV-L; alle Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes in Bayern und eine zusätzliche Betriebsrente (VBL) sowie eine Jahressonderzahlung ~Die Staatlichen Archive Bayerns fördern die Gleichstellung von Männern und Frauen. Die Bewerbung von qualifizierten Frauen wird daher ausdrücklich begrüßt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich online über INTERAMT und reichen Sie dort Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis spätestens 21.10.2026 vollständig ein.
Sekretär - Kanzlei / Administration / Verwaltung / MS Office (m/w/d) in Bamberg Arbeitgeber: General direktion der Staat lichen Archive Bayerns
Die Staatlichen Archive Bayerns bieten eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf die Förderung von Fachwissen und persönlicher Entwicklung ausgerichtet ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zur Wohnraumarbeit und einer Vielzahl von Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes schaffen wir ein familienfreundliches Arbeitsklima, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben unterstützt. Unsere Mitarbeiter/-innen profitieren von einer unbefristeten Anstellung und der Chance, in einem dynamischen Team an der Schnittstelle von Archivwesen und Informationstechnologie zu arbeiten.
Kontaktdaten:
General direktion der Staat lichen Archive Bayerns Recruiting-Team
