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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Referat Haushalt und Beschaffung mit spannenden Aufgaben im Archivwesen.
- Arbeitgeber: Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale Fachbehörde für Archivfragen in Bayern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und einen zentralen Arbeitsplatz in München.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsvollen Teams, das Nachhaltigkeit und Innovation fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest Beamter der 3. Qualifikationsebene mit Erfahrung im Haushaltswesen sein.
- Andere Informationen: Wir fördern die Gleichstellung und begrüßen Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Nachhaltigkeit – Verantwortung – Innovation Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns ist die zentrale staatliche Fachbehörde für alle Fragen des Archivwesens in Bayern. Das Dienstgebäude hat eine optimale Lage im Herzen von München (Nähe Odeonsplatz) und ist mit allen Verkehrsmitteln gut erreichbar. Als Mittelbehörde des Freistaats Bayern mit landesweiter Zuständigkeit unterstehen ihr neun staatliche Archive. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Beamten (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene für die Leitung (m/w/d) des Referats Haushalt und Beschaffung Aufgabenschwerpunkte: selbstständige Sachbearbeitung des Sach- und Personalhaushalts, des Vergabe- und Beschaffungswesens sowie des Gebührenwesens der staatlichen Archive Grundbesitzbewirtschaftung haushaltsmäßige Betreuung der Drittmittelprojekte (DFG, EU) Beratung und Unterstützung der Amtsleitungen und Abteilungsleitungen in Haushaltsangelegenheiten Bereitschaft zur Unterrichtserteilung an der Archivschule und der Hochschule für den öffentlichen Dienst Ihr Profil: Beamter (m/w/d) der 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen mit fundiertem Fachwissen im staatlichen Haushaltswesen Berufserfahrung in verschiedenen Bereichen des Haushalts- und Beschaffungswesens (wünschenswert) Durchsetzungsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen fachlichen Anforderungen der Archivverwaltung in den Bereichen Bestandserhaltung, Bauwesen und IT Bereitschaft zu einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung mit Sicherheitsermittlungen (Ü3) gemäß SÜG Wir bieten: Übernahmemöglichkeit bis BesGr. A 13 ein vielseitiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet wertschätzenden Umgang sowie Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung einen Arbeitsplatz in zentraler Lage Münchens flexible Arbeitszeit mit der Möglichkeit zu Wohnraumarbeit Die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt es, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen senden Sie bitte bis zum 20.12.2024 an die Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns, Schönfeldstraße 5, 80539 München, oder per E-Mail an Für telefonische Auskünfte stehen Ihnen Herr Timpe (Tel. 089 28638-2496) und Frau Monot (Tel. 089 28638-3011) zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Leitung (m/w/d) des Referats Haushalt und Beschaffung Arbeitgeber: Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns
Kontaktperson:
Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung (m/w/d) des Referats Haushalt und Beschaffung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die spezifischen Anforderungen der Archivverwaltung, insbesondere in den Bereichen Bestandserhaltung, Bauwesen und IT. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen fachlichen Anforderungen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Staatlichen Archive Bayerns zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die diese Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Arbeit im öffentlichen Dienst und die Bedeutung von Nachhaltigkeit und Verantwortung in deinem beruflichen Werdegang. Dies kann einen positiven Eindruck hinterlassen und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung (m/w/d) des Referats Haushalt und Beschaffung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Nachweise über deine Qualifikationen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen im Bereich Haushalt und Beschaffung hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Eignung betonen: Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine Erfahrungen im staatlichen Haushaltswesen sowie deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten hervor. Zeige, dass du bereit bist, dich in die speziellen fachlichen Anforderungen der Archivverwaltung einzuarbeiten.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 20.12.2024 ein, entweder per Post oder per E-Mail. Achte darauf, dass alle Dokumente gut lesbar sind und die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generaldirektion der Staatlichen Archive Bayerns vorbereitest
✨Verstehe die Aufgabenbereiche
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Referats Haushalt und Beschaffung vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Position verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Hebe deine Fachkenntnisse hervor
Betone dein fundiertes Fachwissen im staatlichen Haushaltswesen und bringe Beispiele aus deiner Berufserfahrung ein, die deine Eignung für die Rolle unterstreichen. Sei bereit, konkrete Situationen zu erläutern, in denen du deine Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Position Kommunikationsstärke erfordert, solltest du im Interview klar und präzise kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren und auf Fragen direkt zu antworten, um deine Durchsetzungsfähigkeit zu zeigen.
✨Bereitschaft zur Weiterbildung betonen
Zeige deine Bereitschaft zur Einarbeitung in die speziellen fachlichen Anforderungen der Archivverwaltung. Sprich über deine Motivation, dich kontinuierlich weiterzubilden und wie du dies in der Vergangenheit bereits getan hast.
