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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und bearbeite technische Zulassungen für Wasserfahrzeuge in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen - größte Arbeitgeberin im Verkehrsbereich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Teilzeitstellen verfügbar, Bewerbungen von Frauen und Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wasserstraßen und trage zur Sicherheit der Schifffahrt bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikationen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen. Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern.
Der Dienstort ist Mainz. Das Dezernat Technische Schiffssicherheit erteilt bundesweit die technische Zulassung für in- und ausländische Wasserfahrzeuge zum Verkehr auf den Binnenwasserstraßen des Bundes. Es hat fünf Außenstellen für die Schiffsuntersuchung/Schiffseichung und führt die Zentrale Binnenschifffsbestandsdatei, das Zentralregister für deutsche Binnenschiffe.
Dafür brauchen wir Sie:
- Prüfung der von den fünf Außenstellen vorgelegten Untersuchungsberichte auf Vollständigkeit, Schlüssigkeit und Rechtmäßigkeit
- Abwicklung und Abrechnung der Schiffsuntersuchungsvorgänge
- Anforderung notwendiger Nachweise und Berechnungen von Reedereien und Schiffseignern
- Erteilung von Auskünften zum Stand der Bearbeitung
- Einarbeitung der Untersuchungsergebnisse in die Fahrzeugdatenbank einschließlich Führung der Schiffsakten und des Untersuchungsjournals
- Überwachung der Beseitigung der bei der Schiffsuntersuchung festgestellten Mängel
- Terminierung der Schiffsuntersuchungen im gesamten Bundesgebiet
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- Fachangestellten für Bürokommunikation bzw. Büromanagement (m/w/d)
- Rechtsanwalts- bzw. Notarfachangestellten (m/w/d)
- Industriekauffrau/-mann (m/w/d)
- Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d)
- Kauffrau/Kaufmann für Versicherungen und Finanzen (m/w/d)
Das wäre wünschenswert:
- Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (Niveau C2 GER)
- Nachweisbare mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse
- Kenntnisse des BinSchAufgG, der Mannheimer Akte und der Schiffsregisterordnungen
- Kenntnisse über die Binnenschiffsflottenstruktur
- Gründliche IT-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket, insbesondere MS-Word
- Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Befähigung zum ziel- und kundenorientierten Telefonieren
- Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Möglichst Erfahrung in der Bürosachbearbeitung
Das bieten wir Ihnen:
- Einstellung in die EG7 (TVöD/Bund) bei Tarifbeschäftigten
- Bei Beamtinnen und Beamten: Reihung des Dienstpostens nach Besoldungsgruppe A8 (BBesG)
- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- Verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
Besondere Hinweise:
- Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
- Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
- Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
- Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
- Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Ansprechpersonen:
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Herrn Bölker unter der Telefonnummer. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet die Personalgewinnung der GDWS unter der Durchwahl.
Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Technische Schiffssicherheit Arbeitgeber: Generaldirektion-Wasserstra
Kontaktperson:
Generaldirektion-Wasserstra HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Technische Schiffssicherheit
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position und die Arbeit an den Wasserstraßen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Halte deine Unterlagen bereit und sei schnell, denn gute Bewerbungen sind oft schnell weg!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürosachbearbeiter/in (m/w/d) im Dezernat Technische Schiffssicherheit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiter/in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und klar!: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert ist. Verwende klare Formulierungen und vermeide lange Schachtelsätze. So können wir schnell erkennen, dass du die Anforderungen verstehst.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du bereits Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder in der Bürosachbearbeitung hast, dann hebe das hervor! Zeige uns, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generaldirektion-Wasserstra vorbereitest
✨Informiere dich über die Behörde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen und deren Aufgaben verschaffen. Verstehe, wie die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung funktioniert und welche Rolle das Dezernat Technische Schiffssicherheit spielt. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürosachbearbeitung und im Umgang mit Verwaltungsaufgaben unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Kenntnisse der relevanten Gesetze
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften wie dem BinSchAufgG und den Schiffsregisterordnungen vertraut. Wenn du während des Interviews Fragen dazu beantworten kannst, wird das deine Fachkompetenz unterstreichen und dir einen Vorteil verschaffen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Dezernat oder zu den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken über deine zukünftige Rolle machst.