Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen
- Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling
Die Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes ist die größte Arbeitgeberin im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV).
In unseren Behörden arbeiten deutschlandweit engagierte Menschen für lebendige Wasserstraßen.
Wir verknüpfen Verkehrsmanagement, Ökologie und Ökonomie mit moderner Technik, um die vielfältigen Funktionen von Wasserstraßen und Schifffahrt für die Daseinsvorsorge und zur Stärkung des Wirtschaftsstandorts Deutschland im Einklang mit den natürlichen Lebensgrundlagen zu erhalten und nachhaltig zu verbessern. Kommen Sie zu uns! Gestalten Sie unsere Aufgaben und Ziele aktiv mit!
Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten. Mehr unter www.damit-alles-läuft.de .
Die Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt (GDWS) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 - Haushalt und Controlling
wahlweise für folgende Dienstorte: Bonn, Kiel, Aurich, Hannover, Magdeburg, Münster, Mainz oder Würzburg.
Referenzcode der Ausschreibung 20261575_0002
Bewerbungsfrist 16. Oktober 2026
Arbeitsbeginn sobald möglich
Arbeitszeit Vollzeit/Teilzeit
Vertragsart unbefristet
Laufbahn mittlerer Dienst
Bewerbergruppe: Tarifbeschäftigte / Beamte
Arbeitsort
Bezeichnung: Generaldirektion Wasserstraßen und Schifffahrt
Ort: Würzburg
PLZ: 97082
Bundesland: Bayern
Dafür brauchen wir Sie
- Mitwirken in Haushaltsangelegenheiten,
- Entscheiden über haushaltsrechtliche Fragen
- Zusammenarbeit mit den Bundeskassen, Abwickeln von Verwahrungen
- Durchführen der Kontenpflege (HKR (HICO und ZÜV), Vorverfahren, Haushalt), für die GDWS
- Wahrnehmen der Anwendungsbetreuung im automatisierten Vorverfahren (SAP - Module: FI, PSM, VIM)
- Aufstellen des Beitrags zum Haushaltsvoranschlag der GDWS
- Bewirtschaften der Haushaltsmittel (Anordnungen im automatisierten Verfahren sowohl im SAP-PSM als auch im HICO/HKR-Verfahren und ZÜV)
- Übernehmen der Daten aus dem HKR-Verfahren
- Entscheiden über die Bildung von Ausgaberesten
- Abführen von Steuern, Abgeben von Steuererklärungen
- Bearbeiten der Veränderungen von Ansprüchen des Bundes (z. B. Stundung, Niederschlagung, Erlass aus Rückständen)
- Durchführen des Jahresabschlusses in automatisierten Verfahren (GDWS)
- Fertigen von Anordnungsdatenträgern
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung zum mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst,
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d)
Das zeichnet Sie aus:
- Vielseitige Fachkenntnisse und Erfahrungen im Haushaltswesen im Behördenbereich, vorzugsweise des Bundes
- Kenntnisse im HKR-/HICO-System
- Kenntnisse in der Anwendung von SAP-Verfahren (FI, PSM, VIM)
- Sicherer Umgang mit den Microsoft Office Standardanwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Hohe Einsatzbereitschaft
- Gutes Zeitmanagement und Arbeitsquantität
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Gute Auffassungsgabe, Initiative und Eigenständigkeit
- Bereitschaft zu Dienstreisen und zur Teilnahme an Weiterbildungen
Das bieten wir Ihnen
- Einstellung in die Entgeltgruppe 9a der EntgO zum TVöD bei Tarifbeschäftigten
- Für Beamtinnen und Beamte besteht eine Entwicklungsmöglichkeit bis nach BesGr. A9 (BBesG).
- Beamtinnen und Beamte außerhalb der WSV sind jedoch nur dann bewerbungsfähig, wenn diese sich maximal im Statusamt A8 befinden, da für eine Einstellung nur eine Planstelle der Wertigkeit A8 zur Verfügung steht.
- Spannendes und zukunftsorientiertes Aufgabenfeld
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf durch:
- flexible, moderne Arbeitszeitmodelle
- verschiedene Möglichkeiten der Teilzeitbeschäftigung
- Homeoffice und mobiles Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Umfangreiches Weiterbildungsangebot u.a. im eigenen Aus- und Fortbildungszentrum
- Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
- Guter Start durch aktives On-Boarding
- Eigener Laptop
- Ergonomischer Arbeitsplatz
Besondere Hinweise
Der Dienstposten ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.
Zur Durchführung eines Leistungsvergleichs werden, sollte es zum Vergleich von Tarifbeschäftigten mit verbeamteten Personen kommen, für die Tarifbeschäftigten der WSV und im Ressort des BMV Leistungseinschätzungen eingeholt, die sich verfahrensmäßig an den jeweils geltenden Richtlinien für die beamtenrechtliche Beurteilung orientieren. Die Tarifbeschäftigten erklären mit ihrer Bewerbung ihr Einverständnis zur Durchführung dieser Maßnahme.
Bitte beachten Sie: Es ist beabsichtigt die Auswahlgespräche in der KW 47 in Bonn durchzuführen.
Ansprechpersonen
Für Fragen zum Aufgabenprofil erreichen Sie für den Fachbereich Frau Laue-Miggelt unter der Telefonnummer 0228 70- 902300. Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet für die Personalgewinnung der GDWS Frau Haak unter der Durchwahl 0228 70-902608.
#J-18808-Ljbffr
Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling in Würzburg Arbeitgeber: Generaldirektion-Wasserstra
Die Bundesanstalt für Verwaltungsdienstleistungen bietet Ihnen als Ingenieurin/Ingenieur (m/w/d) ein spannendes und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv an der Gestaltung lebendiger Wasserstraßen mitwirken können. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Vereinbarkeit von Familie und Beruf schaffen wir eine unterstützende und inklusive Arbeitskultur. Profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst und einem engagierten Team, das sich für die Daseinsvorsorge und den Wirtschaftsstandort Deutschland einsetzt.
Kontaktdaten:
Generaldirektion-Wasserstra Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling in Würzburg erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Generaldirektion-Wasserstra ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling bei Generaldirektion-Wasserstra interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Generaldirektion-Wasserstra sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Bürosachbearbeiterin/ Bürosachbearbeiter (m/w/d) für das Dezernat Z12 Haushalt und Controlling bei Generaldirektion-Wasserstra interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generaldirektion-Wasserstra vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
