Mitarbeiter (m/w/d) HR-Administration

Unbefristet, Vollzeit, 39 Stunden. Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen gute Arbeitsbedingungen, reizvolle Karriereperspektiven und eine faire Bezahlung, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können.

Das bieten wir Ihnen:

• 13. Monatsgehalt
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
• Anerkennung von Vordienstzeiten
• Attraktive Vergütung
• Auslandsrückholdienst
• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
• Fort- und Weiterbildungen
• Sonderurlaub bei verschiedenen Anlässen wie bspw. bei der Geburt eines Kindes oder Hochzeit
• Kaffee, Tee und Wasser
• Kostenfreie Mitarbeitendenparkplätze
• Mitarbeitendenfeste
• Mitarbeitendenvorteilsprogramm
• Möglichkeit der Entgeltumwandlung
• Persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
• Positive Arbeitsatmosphäre
• Regelmäßige Mitarbeitendengespräche
• Strukturierte Einarbeitung
• Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vertrauensvolle Ansprechpartner
• Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
• Zuschuss für Bildschirm-Arbeitsbrille

Das erwartet Sie:

• Verantwortung entlang des gesamten Employee Lifecycles: Betreuung administrativer HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen.
• Sorgfalt in der digitalen Personalarbeit: Pflege und Qualitätssicherung digitaler Personalakten sowie Verwaltung von Personalstammdaten im HR-System.
• Ansprechperson mit Serviceorientierung: Bearbeitung von Anfragen von Mitarbeitenden und Unterstützung bei personalrelevanten Anliegen im Tagesgeschäft.
• Bereichsübergreifende HR-Zusammenarbeit: Enge Abstimmung mit der Payroll sowie weiteren HR-Bereichen für reibungslose Abläufe.
• Daten, Auswertungen und Prozesse im Blick: Pflege von Mitarbeiterlisten, Erstellung von Auswertungen und Reports.
• Verlässlichkeit und Qualitätssicherung: Einhaltung von Fristen, Sicherstellung der Datenqualität und Umsetzung datenschutzrelevanter Vorgaben.

An unserem Standort in Nieder-Weisel:

• Moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen und Mittagspause auf unserer sonnigen Außenterrasse.
• Gezielte Fortbildungen zur Förderung Ihrer persönlichen und beruflichen Karriere.
• Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer Gleitzeit.
• Teamgeist und gemeinsame Erlebnisse durch zahlreiche Aktionen.

Das zeichnet Sie aus:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung oder im HR-Bereich.
• Grundkenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagementsystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau).
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise, Diskretion, Zuverlässigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Freude an der Zusammenarbeit.

Das sollten Sie noch wissen:

Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.

Wer wir sind:

Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. ist eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen.