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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, Verträge und unterstütze bei Projekten zur Serviceverbesserung.
- Arbeitgeber: Johanniter-Dienste Sachsen GmbH – ein respektvolles Team mit flexiblen Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: 13. Monatsgehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen.
- Andere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem positiven Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und bringe deine Ideen ein!
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS Office Kenntnisse und Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3190 - 4192 € pro Monat.
Leipziger Str. 23, 08412 Werdau
unbefristet Teilzeit, 30 Stunden
Stellen-ID: J ,26 - 4.191,88 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Natürlich kann auch ein Schreibtischjob Bewegung ins Leben bringen! Nämlich dann, wenn Ihnen im gemeinsamen Einsatz für die gute Sache das Herz aufgeht. Bei uns ist Teamwork kein Nice-to-have, sondern eine Grundvoraussetzung für erfolgreiche Arbeit.
Das bieten wir Ihnen:
- 13. Monatsgehalt
- 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
- Geburtstagsfreizeit
- Fort- und Weiterbildungen
- Zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester
- Strukturierte Einarbeitung
- Mitarbeitendenvorteilsprogramm
- Attraktive Vergütung
- mobile Arbeitsoptionen
- Positive Arbeitsatmosphäre
Das erwartet Sie:
- Erstellung von Angeboten und Verträgen sowie Beteiligung an öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren
- Administrative Aufgaben wie Materialbestellungen, Angebotseinholung und allgemeiner Schriftverkehr
- Zuarbeit bei Preiskalkulationen sowie Unterstützung bei der Investitions- und Wirtschaftsplanung
- Mitarbeit im Qualitätsmanagement und Beteiligung an Projekten zur Verbesserung der Servicequalität, Effizienzsteigerung und Prozessoptimierung
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Koordination, Dokumentation und Weiterentwicklung interner Prozesse
- Pflege von Datenbanken und Erstellung von Analysen sowie Statistiken zur Entscheidungsunterstützung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Protokollen
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office-Programmen, insbesondere Excel
- Organisationsgeschick und Serviceorientierung
- Freude an der Arbeit im Team
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in mündlicher und schriftlicher Form
- Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten
Im Sinne der Gleichstellung und Chancengleichheit aller Mitarbeitenden begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung oder sexueller Identität.
Wer wir sind:
Johanniter-Unfall-Hilfe e.V. Die Johanniter-Dienste Sachsen GmbH bietet in den Bereichen Gebäudereinigung, Hauswirtschaft, Haustechnik, Catering und Immobilienwirtschaft flexible Lösungen für besondere Herausforderungen. Besonders wichtig sind uns die Arbeitsbedingungen unserer rund 370 Mitarbeitenden, welche sachsenweit für uns im Einsatz sind. Wir achten aufeinander, begegnen uns respektvoll und wertschätzen uns.
Johanniter-Dienste Sachsen GmbH – Geschäftsstelle Werdau
Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und Arbeitsbedingungen:
So arbeiten wir
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Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Generalsekretariat des Johanniterordens
Kontaktperson:
Generalsekretariat des Johanniterordens HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter Verwaltung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es Möglichkeiten gibt, das Team kennenzulernen oder mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei den Johannitern arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Johanniter-Dienste Sachsen GmbH und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur Verbesserung der Servicequalität beitragen können. Zeig, dass du ein Teamplayer bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Stelle zu zeigen – das kommt immer gut an!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden!
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt zur ausgeschriebenen Position passen.
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben und es uns leicht zu machen, deine Qualifikationen zu erkennen.
Online bewerben!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalsekretariat des Johanniterordens vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über die Johanniter-Dienste Sachsen GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Arbeitsatmosphäre an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir im Voraus einige Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Organisationsgeschick, Teamarbeit oder Kommunikationsfähigkeit unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und überzeugen die Interviewer von deinem Potenzial.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle eine schnelle Einarbeitung in neue Aufgaben erfordert, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Lernbereitschaft betonst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du dich in der Vergangenheit schnell in neue Themen eingearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Teamwork ist ein zentraler Bestandteil der Arbeit bei den Johannitern. Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Teamdynamik und die Zusammenarbeit im Unternehmen beziehen. Das zeigt, dass du Wert auf ein gutes Arbeitsumfeld legst und bereit bist, aktiv zum Team beizutragen.