Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte und optimiere Auftrags- und Budgetprozesse in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: JoMAX, ein innovatives Unternehmen mit einem starken Fokus auf Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Ein unterstützendes Umfeld mit vielen Möglichkeiten zur Karriereentwicklung.
- Warum dieser Job: Nutze deine Datenanalysefähigkeiten, um echte Veränderungen zu bewirken und Prozesse zu optimieren.
- Qualifikationen: Interesse an datenorientiertem Arbeiten und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung der JoMAX suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ein Teammitglied, das Freude an datenorientiertem Arbeiten, Prozessoptimierung und bundesweiter Zusammenarbeit hat und zentrale Auftrags- und Budgetprozesse verantwortet.
Responsibilities
- Sie gestalten ein strukturiertes System zur Erfassung, Steuerung und Nachverfolgung aller Aufträge und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.
- Sie überwachen Budgets, erstellen Forecasts, analysieren Abweichungen und leiten daraus steuernde Maßnahmen ab.
- Sie verantworten monatliche und quartalsweise Reportings sowie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und bereiten komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf.
- Sie steuern, dokumentieren und optimieren Prozesse entlang des gesamten Auftragszyklus – von der Beauftragung bis zur Abnahme.
- Sie arbeiten eng mit Finanzen/Controlling, Leistungserbringern, externen Partnern und internen Verbänden zusammen und sorgen für reibungslose Abstimmungen.
- Sie organisieren und moderieren Abstimmungstermine, bereiten Agenden vor und stellen sicher, dass Ergebnisse klar dokumentiert und nachverfolgt werden.
- Sie tracken Vereinbarungen, Meilensteine, Liefertermine und Abnahmen und übernehmen das Eskalationsmanagement bei Termin- oder Leistungsabweichungen.
- Sie prüfen Leistungsnachweise, Abrechnungsgrundlagen und Leistungsumfänge, bereiten Unterlagen für die Rechnungsstellung vor und stimmen sich mit der Finanz-/Buchhaltung zur fristgerechten Abwicklung ab.
Stabsstelle im Marketing für Auftragsmanagement & Budget‑Controlling (m/w/d) Arbeitgeber: Generalsekretariat des Johanniterordens
Die JoMAX bietet ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und datenorientiertes Arbeiten geschätzt werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer offenen Unternehmenskultur und vielfältigen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung. Durch die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern fördern wir nicht nur die persönliche, sondern auch die fachliche Entwicklung unserer Teammitglieder.
Kontaktdaten:
Generalsekretariat des Johanniterordens Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stabsstelle im Marketing für Auftragsmanagement & Budget‑Controlling (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stabsstelle im Marketing und zeig dein Interesse an den Prozessen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir konkrete Beispiele über deine Erfahrungen im Auftragsmanagement und Budget-Controlling überlegst. Zeig, wie du Prozesse optimiert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
✨Tipp Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu stellen! Im Gespräch kannst du nach den Herausforderungen im Team fragen oder wie die Zusammenarbeit mit externen Partnern aussieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stabsstelle im Marketing für Auftragsmanagement & Budget‑Controlling (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stabsstelle im Marketing brennst.
Mach es strukturiert!:Da wir ein strukturiertes System zur Erfassung und Nachverfolgung von Aufträgen suchen, achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Schau dir die Jobbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung an die spezifischen Anforderungen an. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen mit datenorientiertem Arbeiten und Prozessoptimierung zusammenhängen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalsekretariat des Johanniterordens vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stabsstelle im Marketing vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Auftragsmanagement und Budget-Controlling zu den Aufgaben passen, die in der Stellenbeschreibung genannt werden.
✨Datenorientierte Beispiele
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im datenorientierten Arbeiten und in der Prozessoptimierung zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Budgets überwacht und Abweichungen analysiert hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Partnern erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Abstimmungen und Moderationen von Terminen parat haben. Zeige, wie du komplexe Sachverhalte adressatengerecht aufbereitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
