Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariatsaufgaben und Kundenanfragen bearbeiten.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem sozialen Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Teilzeitstelle mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Bewohnern aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Schriftverkehr
- Annehmen und Bearbeitung/Weiterleitung von eingehenden Telefonaten und Kundenanfragen
- Erledigung von Posteingang und Postausgang
- Unterstützung bei diversen Antragstellungen
- Vorbereitung der Aufnahme von Bewohnerinnen und Bewohner - Interessentengespräche, Formularwesen und Vertragsvorbereitungen
- Durchführung von Abrechnungen der verschiedenen Kostenträger
- Verwaltung von Taschengeld und der Hauptkasse
- Vorbereitende Buchführung
- Abstimmen von Konten sowie Kontierung von Rechnungen
- Aktenverwaltung / Archiv und Bestellwesen
Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) zum 01.12.2026 Arbeitgeber: Generalsekretariat des Johanniterordens
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, in der Teamarbeit und individuelle Entwicklung großgeschrieben werden. Unsere flexible Teilzeitstelle als Verwaltungsmitarbeiter ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren, während Sie gleichzeitig die Chance haben, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln. Zudem profitieren Sie von einer klaren Struktur und einem engagierten Team, das sich für die Belange unserer Bewohnerinnen und Bewohner einsetzt.
Kontaktdaten:
Generalsekretariat des Johanniterordens Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Generalsekretariat des Johanniterordens.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) zum 01.12.2026 mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Generalsekretariat des Johanniterordens teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) zum 01.12.2026 bei Generalsekretariat des Johanniterordens besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d) zum 01.12.2026 bei Generalsekretariat des Johanniterordens nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalsekretariat des Johanniterordens vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Generalsekretariat des Johanniterordens. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Generalsekretariat des Johanniterordens?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
