Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Generalstaatsanwaltschaft Köln in der Serviceeinheit und im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts.
- Unternehmen: Generalstaatsanwaltschaft Köln – ein wichtiger Teil der Justiz.
- Vorteile: Sichere Anstellung, gute Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für Frauen und Menschen mit Migrationshintergrund.
- Warum dieser Job: Gestalte die Justiz mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltschaft Köln mit Tätigkeiten im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts. Zu besetzen sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen für Justizbeschäftigte, die die Generalstaatsanwaltschaft Köln in einer Serviceeinheit und im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts unterstützen sollen.
Arbeitgeber: Generalstaatsanwaltschaft Köln
Anstellungsart: Vollzeit
Befristung: zunächst bis zum, mit Aussicht auf ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei entsprechender Eignung
Arbeitszeit: 39,83 Std./Woche
Vergütung: zunächst Entgeltgruppe 8 TV-L, nach erfolgreicher Probezeit Entgeltgruppe 9a TV-L
Aufgaben:
- Bearbeitung des Posteingangs (vorwiegend elektronisch)
- Registraturaufgaben
- aufgabenorientierte Nutzung von Informations- und Kommunikationstechniken
- Erstellung, Pflege und Führung elektronischer Akten
- Fristenkontrolle (Berechnung, Notierung, Überwachung)
- Bearbeitung von Anfragen
- Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten und Behörden
- Aufnahme von Anträgen und Erklärungen
- Erstellen von Schreibwerken und beglaubigten Schriftstücken
Für die restlichen 49% erfolgt der Einsatz im Vorzimmer des Generalstaatsanwalts in Köln. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Organisation & Terminmanagement: Führen und Überwachen des Kalenders, Koordinierung von Terminen, Mitwirkung in der Veranstaltungsorganisation
- Kommunikation & Post: Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Überwachung des Posteingangs und -ausgangs im Leitungs-Postfach (E-Mail)
- Assistenzaufgaben: Erstellen von kurzen Schreiben und Serienbriefen
- Repräsentation: Empfang und Betreuung von Gästen, Besuchern und Behördenangehörigen
Kenntnisse und Fähigkeiten:
- eine vertrauensvolle und absolut verlässliche Zusammenarbeit mit dem Generalstaatsanwalt und seiner Vertreterin
- ein hohes Maß an Verschwiegenheit
- hohe Kommunikationsfähigkeit
- höfliche und freundliche Umgangsformen
- hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- ein sicheres Auftreten und eigenverantwortliches Arbeiten
- Bereitschaft und Fähigkeit zur Teamarbeit
- gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- sichere Anwendung der Informationstechnik; gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sonstiges:
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin oder eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Das Land Nordrhein-Westfalen bemüht sich bevorzugt um die Einstellung und Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne von § 2 SGB IX sind daher ausdrücklich erwünscht.
Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.
Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltsc Arbeitgeber: Generalstaatsanwaltschaft Köln
Die Generalstaatsanwaltschaft Köln bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Staatsanwältinnen und Staatsanwälte, die sich für den öffentlichen Dienst engagieren. Mit einem klaren Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit fördert die Behörde aktiv die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung und Karriereentwicklung. Die Lage in Köln ermöglicht zudem ein angenehmes Lebensumfeld mit einer hohen Lebensqualität und kulturellen Angeboten.
Kontaktdaten:
Generalstaatsanwaltschaft Köln Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltsc erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Generalstaatsanwaltschaft Köln
Wenn du auf der Website von Generalstaatsanwaltschaft Köln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Besetzung mehrerer Stellen als Mitarbeiter/in (m/w/d) einer Serviceeinheit der Generalstaatsanwaltsc mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Generalstaatsanwaltschaft Köln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalstaatsanwaltschaft Köln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
