IT-Fachreferent*in Revision – Strategische Weiterentwicklung der Revision – Digitalisierung & IT

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Abteilung Revision trägt mit ihrer unabhängigen und objektiven Prüfungs- und Beratungstätigkeit entscheidend zur Stärkung und zum Schutz der Max-Planck-Gesellschaft bei. Um diesen hohen Ansprüchen gerecht zu werden, suchen wir eine engagierte und kompetente Persönlichkeit als Referent*in im Bereich Informationssicherheit, die unser Team mit fachlicher Expertise, moderner Prüfmethodik sowie einer aufgeschlossenen Haltung gegenüber Veränderungen und zukunftsorientiertem Denken bereichert. Die Abteilung besteht aus über 30 Mitarbeitenden und gliedert sich in sechs Fachbereiche: Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik sowie IT. Diese fachübergreifende Struktur ermöglicht ganzheitliche Prüfungs- und Beratungstätigkeiten und spielt insbesondere im Bereich der IT‑Integration und digitalen Transformation eine zentrale Rolle.

Ihre Aufgaben

• Fachliche Impulsgebung und Mitgestaltung der zukunftsweisenden Neuausrichtung der Prüfungslandschaft der Abteilung Revision in enger Abstimmung mit der Revisionsleitung, mit Schwerpunkt auf IT‑Transformation, Cyber‑Sicherheit und datenbasierten Prüfmethoden.
• Sicherstellung der strategischen Kohärenz und fachlichen Vernetzung zwischen den Fachbereichen der Abteilung im Hinblick auf IT‑ und Digitalisierungsfragen.
• Weiterentwicklung innovativer Prüfmethoden mit Schwerpunkt auf datenbasierten Verfahren, KI‑gestützter Analyse und kontinuierlicher digitaler Prozessüberwachung.
• Leitung und federführende Koordination komplexer fachübergreifender Revisionsprüfungen des nichtwissenschaftlichen Handelns der MPG‑Einrichtungen unter Einbindung mehrerer Fachbereiche (z. B. Organisation, Personal, IT, Bau, Betriebstechnik) gemäß Geschäftsordnung der Revision und den Global Internal Audit Standards.
• Durchführung von Revisionsprüfungen und Beratungen entsprechend den Global‑Internal‑Audit‑Standards mit Schwerpunkt auf IT‑Sicherheit, Risikobewertung und Erstellung von Prüfberichten.
• Fachliche Beratung und Unterstützung der gesamten Abteilung bei IT‑relevanten Themen in der Prüfungstätigkeit sowie als zentraler Impulsgeber für die strategische Weiterentwicklung von IT‑Sicherheit und Digitalisierung – mit Fokus auf die zunehmende Bedeutung digitaler Prozesse für alle Fachbereiche.
• Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem Beauftragten für Informationssicherheit sowie allen relevanten Revisionspartnern und Fachabteilungen.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Informatik, Informationssicherheit, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs.
• Circa fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, beispielsweise in der IT‑Revision, an IT‑Schnittstellen oder in einer IT‑Managementfunktion bzw. in vergleichbaren Tätigkeiten.
• Umfassende Kenntnisse in IT‑Sicherheitsstandards (z. B. ISO 27001); Zertifizierungen im Bereich IT‑Sicherheit (z. B. ISO 27001 Lead Auditor oder CISA) sind wünschenswert.
• Idealerweise Erfahrung in der IT‑Revision sowie nachgewiesene Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit.
• Nachweisbare Erfahrung in der Leitung und Koordination komplexer, fachübergreifender Prüfungen oder Projekte, idealerweise im Umfeld der Internen Revision oder in vergleichbaren Prüfungs‑ bzw. Kontrollfunktionen.
• Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, Innovationsgeist und Durchsetzungsstärke.
• Hohe Kommunikationskompetenz, Aufgeschlossenheit gegenüber modernen, agilen Arbeitsmethoden sowie eine strukturierte, analytische und zielorientierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Hohe Motivation zur Weiterentwicklung der Aufgabenfelder des Fachbereichs im Rahmen der dynamischen Fortentwicklung der Abteilung Revision.
• Bereitschaft zu nationalen und internationalen Dienstreisen.
• Hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch (mindestens C1‑Niveau) und Englisch.

Das bieten wir Ihnen

• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.