Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Vertrags- und Vergabemanagement in einem innovativen Forschungsumfeld.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team, gute Erreichbarkeit in Münchens Stadtmitte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsingenieurwesen, Erfahrung im Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Stellenbezeichnung
Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau-IT und Datenmanagement
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Forschungsbau und Infrastruktur zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung, Prüfung und Erstellung von Planungsverträgen samt Anlagen in Abstimmung mit den Baubevollmächtigten der Abteilung und dem Team Baurecht
- Vorbereitung und Betreuung von Vergabeverfahren nach VgV und UVgO
- Erfassung als auch Überprüfung von Geschäftsabläufen und Anträgen
- Wahrnehmen der Funktion als Ansprechpartner*in
- Beratung der Referats- und Projektleitungen in technischen Fragen und bei der Ausrichtung der Steuerung
- Inhaltliche Überarbeitung von Richtlinien und Verträgen inkl. Honorarberechnung
- Koordination und Abstimmung mit verschiedenen Teams wie Einkauf und IT
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft oder des Wirtschaftsingenieurwesens, gegebenenfalls durch entsprechend nachgewiesene Erfahrung im genannten Aufgabenbereich auch andere Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Vertrags-, Vergabe- und Projektmanagement
- IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen Word und Excel
- Ausgeprägte analytische, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise sowie zielorientierter Arbeitsstil
- Organisations- und Kommunikationstalent
- Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 119/25) unter: . Bewerbungsfrist: 26. Oktober 2025.
#J-18808-LjbffrMitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau-IT und Datenmanagement Arbeitgeber: Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und einem umfangreichen Gesundheitsförderungsangebot, sowie der zentralen Lage in München, ist die MPG ein idealer Ort für alle, die in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld arbeiten möchten.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau-IT und Datenmanagement erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir ein starkes Netzwerk! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder Webinare. Oft erfährt man so von Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte. Zeig, dass du wirklich interessiert bist und bringe eigene Ideen mit.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Frag nach, ob es Möglichkeiten für Praktika oder Werkstudentenstellen gibt, auch wenn sie nicht direkt ausgeschrieben sind. Das zeigt dein Engagement!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Vertrags- und Vergabemanagement, Bau-IT und Datenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen deutlich zu machen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine IT-Affinität:Da die Stelle auch Bau-IT umfasst, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse hervorhebst. Nenne spezifische Programme oder Tools, die du beherrschst, und wie du sie in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Unterlagen zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Unternehmens eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Vertrags- und Vergabemanagement sowie in der Bau-IT unter Beweis stellen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Zeige deine IT-Affinität
Da die Stelle IT-Kenntnisse erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Microsoft Office und anderen relevanten Tools zu sprechen. Vielleicht hast du auch Projekte, bei denen du deine IT-Fähigkeiten eingesetzt hast – bring diese Beispiele mit!
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen zur Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!
