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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Finanzteam bei Drittmittelmonitoring und Schulungsmaßnahmen.
- Arbeitgeber: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung für 5 Jahre mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Rechnungswesen, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in derzeit 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat Stiftungsmanagement, Tagungsstätten, Drittmittel, zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet auf 5 Jahre eine*n Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/ Drittmittel in Teil- (50%) oder Vollzeit (Kennziffer 23/26).
Aufgaben- Mitarbeit beim übergeordneten Drittmittelmonitoring und bei der Berichterstattung zu Drittmitteln bei internen und externen Anfragen
- Unterstützung bei Konzeption und Durchführung von Schulungsmaßnahmen im Drittmittelbereich und Netzwerkbetreuung
- Mitarbeit bei der Erstellung von Arbeitshilfen für die Drittmittelverwaltung
- Spendenmanagement in der Vermögensverwaltung
- Mitarbeit bei Inventur der Vermögensverwaltung
- Erstellen von Buchungsanweisungen für Vermögensverwaltung und Forschungsförderung
- Anforderung und Überwachung finanzieller Projektverwendungsnachweise für die Forschungsförderung
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium mit wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung bzw. verwaltungsrechtlichem oder ähnlichem Themenbezug oder Ausbildung zum*zur Bilanzbuchhalter*in
- Qualifizierte Kenntnisse im Rechnungswesen sowie Grundkenntnisse zum Finanzmanagement von Drittmitteln
- Sicherer Umgang mit zuwendungs- und haushaltsrechtlichen Fragestellungen oder die Bereitschaft, sich in die Fragestellungen einzuarbeiten
- Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Möglichst SAP-R/3-Kenntnisse, insbesondere in den Modulen SAP-FI und SAP-PS
- Sehr gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen sowie sehr gutes Zahlenverständnis
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Fähigkeit zum teamorientierten Arbeiten
- Verbindliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen
- Sehr gute Deutsch- als auch gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 10 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 23/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Bewerbungsfrist: 27. April 2026.
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht.
Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/ Drittmittel in Teil- (50%) oder Vollzeit Arbeitgeber: Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München
Kontaktperson:
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/ Drittmittel in Teil- (50%) oder Vollzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten klar und deutlich! Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter*in Rechnungswesen/ Drittmittel in Teil- (50%) oder Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Erzähl uns, warum du Teil der Max-Planck-Gesellschaft werden möchtest.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Rechnungswesen oder mit Drittmitteln hast, lass uns das wissen! Verlinke konkrete Beispiele aus deinem Werdegang, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft München vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen und deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse im Rechnungswesen und im Umgang mit Drittmitteln verdeutlichen. Nutze die STAR-Methode (Situation, Task, Action, Result), um deine Antworten strukturiert und überzeugend zu präsentieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen im Drittmittelmanagement oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein verbindliches Auftreten und gute Umgangsformen sind wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Sei selbstbewusst, aber bleib authentisch!