Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Einführung von SAP SuccessFactors und berate die Institutsverwaltungen.
- Unternehmen: Werde Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in München.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative HR-Prozesse und arbeite mit modernster Technologie im Personalwesen.
- Qualifikationen: Studium im Verwaltungsbereich oder Betriebswirtschaft, idealerweise mit HR-Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 31. Dezember 2030 für 39 Stunden pro Woche jeweils eine*n Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Time Management (Kennziffer 91/26).
In der Max-Planck-Gesellschaft ist das Personalverwaltungssystem SAP HCM (PVS) mit den Modulen Personaladministration, Personalabrechnung, Organisationsmanagement, Stellenwirtschaft, Reisekosten, Personalkostenplanung und einem Mitarbeiterportal (ESS/MSS) im Einsatz. Im Rahmen eines Projektes werden derzeit die SuccessFactors-Module Employee Central und Time Management eingeführt. Das Team arbeitet in der aktuellen Projektphase bei der Klärung und Definition der fachlichen Prozesse mit und unterstützt bei der Erstellung von Konzeptionen. Im weiteren Projektverlauf sind die Unterstützung bei Testaktivitäten, die Vorbereitung und Durchführung von Schulungs- und Informationsmaßnahmen sowie die Unterstützung beim Rollout an die Institute und Forschungsstellen geplant. Zudem stehen der fachliche 2nd-Level-Support, die Erweiterung und Optimierung dieses Systems sowie die fachliche Betreuung von Schnittstellen im Mittelpunkt der Tätigkeit.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Fachliche Unterstützung und Beratung der Institutsverwaltungen im Bereich von SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
- 2nd-Level-Support für SAP SuccessFactors Employee Central bzw. Time Management
- Vorbereiten, Koordinieren, Durchführen und Nachbereiten von zentralen und dezentralen Schulungsmaßnahmen für alle Personalsachbearbeiter*innen und Verwaltungsleiter*innen der Institute, der Generalverwaltung sowie der zentralen Organe
- Vorbereiten, Durchführen und Nachbereiten von fachlichen Vorträgen bei den regionalen Fachtagungen im Personalwesen
- Erstellung und Pflege von Anwenderinformationen, Dokumentationen, Prozessbeschreibungen, Richtlinien und Handbucheinträgen
- Fachliche Betreuung von Schnittstellen zwischen PVS und SF EC bzw. Time Management sowie in angeschlossenen Systemen
- Analyse von Anforderungen, Mitverfolgung der SAP SF-Entwicklung, Konzeptentwicklung und inhaltliche Umsetzung, Mitwirken bei der Prüfung, Test und Abnahme von Change Requests, neuen Releaseständen und Systemanpassungen hinsichtlich der Erfüllung der fachlichen Anforderungen
- Unterstützung bei der Implementierung des Piloten und dem anschließenden Rollout von SAP SuccessFactors Employee Central und Time Management
- Unterstützung bei der Analyse und Optimierung bestehender Personal-Geschäftsprozesse in Zusammenarbeit mit den Process Ownern und anderen Fachabteilungen
- Unterstützung bei der aktiven Gestaltung zur Priorisierung des Product Backlogs gemeinsam mit dem Betreuungsteam und den HR-Abteilungen der Institute
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Studium im Verwaltungsbereich oder der Betriebswirtschaft mit Schwerpunkt Personal, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung auf dem Gebiet des Personalwesens des öffentlichen Dienstes, insbesondere in der Personalabrechnung sowie Personaldatenverwaltung
- Kenntnisse in der Einführung und Anwendung von HR-(Cloud‑)Software, idealerweise mit SAP SuccessFactors
- Kenntnisse und Berufserfahrung im HR-Prozessmanagement sind von Vorteil
- Zusätzlich (nur für das Modul SuccessFactors Time): praktische Erfahrungen und fachliches Know-how in Zeiterfassung und Zeitmanagement
- Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Teamfähigkeit, ein sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientiertes Denken und Handeln
- Bereitschaft zu Dienstreisen im gesamten Bundesgebiet setzen wir voraus
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 31. Dezember 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 91/26) unter: www.mpg.de/karriere/gv. Bewerbungsfrist: 15.11.2026.
Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFact in München Arbeitgeber: Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible Teilzeitstelle in der Münchner Stadtmitte bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmaßnahmen, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, ermöglicht die Gesellschaft ihren Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln und dabei aktiv zur innovativen Forschung beizutragen.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFact in München erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFactors Employee Central (EC) und Anwenderbetreuer*in SAP SuccessFact in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
