Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Durchführung der Gehaltsabrechnung und Pflege von Stammdaten.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine führende Forschungseinrichtung mit internationalem Renommee.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen und einem freundlichen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium oder Weiterbildung im Personalwesen, Teamfähigkeit und gute Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für das Referat "Betreuung der W3‐/W2-Wissenschaftler*innen" im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.10.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit für 32,5 Stunden pro Woche eine*n Personalsachbearbeiter*in (Teilzeit 32,5 Stunden) (Kennziffer 56/26).
Ihre Aufgaben werden sein:
- Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnung
- Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stammdaten
- Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
- Wahrnehmung weiterer Aufgaben der Personalsachbearbeitung
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachbereich oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in), bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, erworben durch entsprechende berufliche Tätigkeiten
- Kenntnisse im Sozialversicherungs- und idealerweise im Beamtenrecht sowie im Recht des öffentlichen Dienstes
- Erfahrung im Umgang mit KI‐Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse im Personalverwaltungssystem SAP R/3 – HR
- Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und souveränes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines bis zum 30.09.2028 befristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (32,5 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 56/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
Bewerbungsfrist: 26. Juli 2026
Jetzt bewerben
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
Kontaktdaten:
Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft Recruiting-Team
