Personalsachbearbeiter*in (52988.00 EUR pro Jahr)

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für das Referat "Betreuung der W3‑ /W2-Wissenschaftler*innen" im Rahmen einer Elternzeitvertretung zum 01.10.2026 befristet bis zum 30.09.2028 in Teilzeit für 32,5 Stunden pro Woche eine*n Personalsachbearbeiter*in.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezügeabrechnung
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungsrelevanter Stammdaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Versicherungen
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben der Personalsachbearbeitung

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium in einem einschlägigen Fachbereich oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirt*in), bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, erworben durch entsprechende berufliche Tätigkeiten
• Kenntnisse im Sozialversicherungs- und idealerweise im Beamtenrecht sowie im Recht des öffentlichen Dienstes
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse im Personalverwaltungssystem SAP R/3 – HRA
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, dienstleistungsorientiertes und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Im Rahmen eines bis zum 30.09.2028 befristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (32,5 Stunden) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Bewerbungsfrist: 26. Juli 2026)

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MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de