Referent*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis - Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen im Referat „Rechnungswesen, Buchhaltung, Jahresabschluss“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Referent*in Gesamtabschluss, Jahresrechnung, Verwendungsnachweis (Kennziffer 74/26).

Ihre Aufgaben werden sein:

• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses/ Gesamtabschlusses über alle Max-Planck-Institute und weiteren Einrichtungen nach handels-, vereins- und zuwendungsrechtlichen Vorgaben.
• Fachliche Beratung und laufende Betreuung der Max-Planck-Institute in Fragen des externen Rechnungswesens und der Rechnungslegung.
• Mitarbeit in Projekten des Rechnungswesens, insbesondere bei der Integration neuer Max-Planck-Institute.
• Konzeption und Durchführung von fachlichen Schulungen und Workshops für Mitarbeitende der Max-Planck-Institute.
• Mitwirkung bei der Organisation und Teilnahme an Tagungen innerhalb des Rechnungswesens sowie Übernahme von Präsentationen und fachlichen Beiträgen.
• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung des externen Rechnungswesens und der Optimierung von Prozessen, insbesondere im Rahmen der SAP‑S/4HANA-Transformation.

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Rechnungswesen, Finanzen oder Wirtschaftsprüfung; alternativ eine vergleichbare Zusatzqualifikation, z. B. als Bilanzbuchhalter*in (IHK).
• Fundierte Kenntnisse der handelsrechtlichen Rechnungslegung und Sicherheit in der Beurteilung bilanzierungs- und rechnungslegungsbezogener Fragestellungen.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im externen Rechnungswesen und in der Erstellung von Jahresabschlüssen nach HGB, idealerweise mit Erfahrung in einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft.
• Sicherer Umgang mit SAP und Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP S/4HANA.
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; hohe Affinität zu KI und modernen Technologien.
• Hohe Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und die Fähigkeit, komplexe fachliche Sachverhalte adressatengerecht zu vermitteln.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 74/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Website. Bewerbungsfrist: 6. September 2026.