Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle risikobasierte Prüfkonzepte und führe Revisionsprüfungen durch.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit exzellenten Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL oder verwandten Bereichen und analytische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48600 - 59400 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Revision im Referat Allgemeine Revision zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.09.2030 für 39 Stunden pro Woche eine*n Referent*in Revision - Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement (Kennziffer 70/26).
Als zukunftsorientierte Innenrevision stärkt und schützt die Abteilung Revision die Max‑Planck‑Gesellschaft mit unabhängigen, objektiven Prüf‑ und Beratungsleistungen. Unser Auftrag ist es, den Vorstand bei der Wahrnehmung seiner Kontroll‑ und Überwachungsaufgaben im nicht‑wissenschaftlichen Verwaltungshandeln der MPG‑Einrichtungen zu unterstützen. Die Revision besteht aus über 30 Mitarbeitenden, gegliedert in sechs Fachbereiche (Haushalts‑ und Wirtschaftsführung, Organisation, Personal, Bau, Betriebstechnik und IT). Diese fachübergreifende Struktur ermöglicht ganzheitliche Prüf‑ und Beratungstätigkeiten - insbesondere im Kontext der digitalen Transformation.
Als Referent*in Revision - Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement tragen Sie maßgeblich zur Weiterentwicklung einer risikoorientierten Internen Revision bei. Ihre Aufgaben werden sein:
- Sie entwickeln risikobasierte Prüfkonzepte und Arbeitsprogramme für die verschiedenen Fachbereiche der Revision, insbesondere für die Bereiche Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation sowie Personal.
- Dies unter Berücksichtigung der Anforderungen der Global Internal Audit Standards (GIAS) und der einschlägigen Topical Requirements (TR) zu den Vorgaben der MPG sowie unter Beachtung der IT‑technischen Anforderungen.
- Sie koordinieren und stimmen sich eng mit den Fachbereichen Bau, Betriebstechnik und IT der Technischen Revision ab.
- Gemeinsam stellen Sie eine einheitliche Prüfungs- und Kontrollmethodik sicher und fördern den regelmäßigen Austausch zu bereichsübergreifenden Schnittstellenthemen.
- Sie führen Revisionsprüfungen in den Bereichen Haushalts- und Wirtschaftsführung, Organisation sowie Personal in den Einrichtungen der MPG durch und dokumentieren diese.
- Sie beraten und unterstützen die Einrichtungen der MPG bei revisions- und prüfungsrelevanten Fragestellungen.
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Betriebswirtschaft, Volkswirtschaft, Rechtswissenschaften, Wirtschaftsinformatik oder Wirtschaftsrecht.
- Fundierte Kenntnisse in relevanten Themenfeldern, insbesondere im Zuwendungs-, Arbeits- und Tarifrecht (u. a. einschließlich Wissenschaftszeitvertragsgesetz), Haushalts- und Vergaberecht, Wirtschaftlichkeitsanalysen, kaufmännischer Buchführung, Datenschutz sowie IT‑Grundschutz-Standards (BSI) und IT‑gestützten Prüfungstools.
- Befähigung, komplexe Sachverhalte sowohl mündlich wie schriftlich ergebnisorientiert, komplexitätsreduziert und prägnant darzustellen.
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten zur Identifikation von Prozessrisiken und Optimierungspotenzialen sowie eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicheres Urteilsvermögen, professionelle Kommunikation und Teamfähigkeit, souveräne Vermittlungskompetenz sowie unabhängige und konstruktive Haltung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office; idealerweise Kenntnisse in SAP (FI/CO, HCM) sowie Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen, Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- Bereitschaft zu Dienstreisen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bis zum 30. September 2030 bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund).
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 70/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 26. September 2026
Referent*in Revision - Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement Arbeitgeber: Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible Teilzeitstelle in der Münchner Stadtmitte bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmaßnahmen, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, ermöglicht die Gesellschaft ihren Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln und dabei aktiv zur innovativen Forschung beizutragen.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Referent*in Revision - Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in Revision - Grundlagenarbeit, Prüfungen und Schnittstellenmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
