Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Export abwicklung / Spezialist*in Zoll

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance für das Referat „Steuern und Zoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll (Kennziffer 51/26). Das Referat „Steuern und Zoll“ verantwortet unter anderem auch MPG-weit den Auf- und Ausbau eines wirksamen Zoll-Compliance-Management-Systems sowie eine den Anforderungen des komplexen Wissenschaftsbetriebs angemessene Einzelfallberatung der Institute und Einrichtungen der MPG in allen zoll(rechtlichen) Angelegenheiten.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Operative Importabwicklung in der ATLAS-Software (MIC) sowie die damit verbundenen Aufgaben:
• Eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpersonen)
• Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicherstellung eines korrekten Datentransfers über ATLAS
• Beratung der Max-Planck-Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung
• Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
• Sicherstellung der Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Zolldokumentation sowie Durchführung des Abgleichs mit den Buchhaltungsunterlagen
• Enge Zusammenarbeit als kompetente Ansprechperson mit internen und externen Stakeholdern (z. B. KEP‑Dienstleistern, Logistikdienstleistern und Zollämtern)
• Durchführung von Schulungen für die Max-Planck-Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in/Dipl.-Finanzwirt*in Zoll
• Alternativ eine kaufm. Ausbildung im Groß‑/Außenhandel bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung
• Circa 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Zollrechts als Selbstabwickler*in (vorzugsweise bei einem Industrieunternehmen, idealerweise mit der Zollabwicklungssoftware MIC)
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und Microsoft Office
• Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Strukturierte und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 51/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.