Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Zoll- und Exportabwicklung sowie Beratung der Max-Planck-Institute.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein inklusives Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Finanzwesen oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Zollrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Recht und Compliance für das Referat „Steuern und Zoll“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll (Kennziffer 51/26). Das Referat „Steuern und Zoll“ verantwortet unter anderem auch MPG-weit den Auf- und Ausbau eines wirksamen Zoll-Compliance-Management-Systems sowie eine den Anforderungen des komplexen Wissenschaftsbetriebs angemessene Einzelfallberatung der Institute und Einrichtungen der MPG in allen zoll(rechtlichen) Angelegenheiten.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Operative Importabwicklung in der ATLAS-Software (MIC) sowie die damit verbundenen Aufgaben:
- Eigenständige Einreihung von Waren in den Zolltarif (in Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen Ansprechpersonen)
- Erfassung aller relevanten Stammdaten in der Zollsoftware und Sicherstellung eines korrekten Datentransfers über ATLAS
- Beratung der Max-Planck-Institute bei allen Fragen rund um die Zollabwicklung
- Kontrolle der Frachtpapiere und warenbegleitenden Dokumente auf Richtigkeit und Vollständigkeit, einschließlich Plausibilitätsprüfungen
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Revisionssicherheit der Zolldokumentation sowie Durchführung des Abgleichs mit den Buchhaltungsunterlagen
- Enge Zusammenarbeit als kompetente Ansprechperson mit internen und externen Stakeholdern (z. B. KEP‑Dienstleistern, Logistikdienstleistern und Zollämtern)
- Durchführung von Schulungen für die Max-Planck-Institute mittels interner Tagungen oder Vorträge
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*m Finanzwirt*in/ Dipl.-Finanzwirt*in Zoll
- Alternativ eine kaufm. Ausbildung im Groß‑ / Außenhandel bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit praktischer Erfahrung im Bereich internationale Zollabwicklung
- Circa 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich des Zollrechts als Selbstabwickler*in (vorzugsweise bei einem Industrieunternehmen, idealerweise mit der Zollabwicklungssoftware MIC)
- Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in SAP (MM und FI) und Microsoft Office
- Erfahrung im Umgang mit dem EZT, WuP und gängiger Zollsoftware (idealerweise MIC)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Strukturierte und selbstständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Lösungsorientierte Arbeitseinstellung und Flexibilität
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 12 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 51/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026
Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll Arbeitgeber: Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Gehältern und Sozialleistungen bietet, sondern auch eine flexible Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In der inspirierenden Umgebung Münchens fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten zahlreiche Gesundheitsförderungsangebote, während Sie Teil einer der weltweit führenden Forschungseinrichtungen sind.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Referent*in / Sachbearbeiter*in Zoll- und Exportabwicklung / Spezialist*in Zoll mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
