Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vergabe von Bauaufträgen und Ingenieurverträgen in einem digitalen Umfeld.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungsorganisationen weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine n Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB)" (Kennziffer 43/26).
Sie beschäftigen sich schon heute mit dem Einkauf von Bau- sowie von Architekten- und Ingenieurleistungen, schätzen die persönliche Zusammenarbeit mit vielen internen und externen Ansprechpersonen aus dem Baubereich und haben Freude daran, sich den vielseitigen und abwechslungsreichen Herausforderungen im Umfeld eines voll digitalisierten Einkaufs zu stellen? Wenn Sie dann noch einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringen und Interesse haben, in einem sympathischen Team eigenverantwortlich zu arbeiten, freuen wir uns auf Sie!
Ihre Aufgaben werden sein:
- Beschaffungsbedarfe im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
- Wettbewerbe in Zusammenarbeit mit unserer Bauabteilung auf dem Gebiet der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die verantwortliche Durchführung der Verfahren (einschließlich öffentlicher sowie elektronischer Submissionen) bis hin zu deren Abschluss - realisieren
- Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit Bauvorhaben und der hiermit verbundenen Suche nach Architekten und Ingenieuren
- Mitwirkung bei der steten Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten für die Realisierung der Bauvergabewettbewerbe und deren Umsetzung, vornehmlich unter dem Aspekt der eVergabe
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungswissenschaften, Architektur, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe oder auch im bautechnischen Verwaltungsdienst
- Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und technischen Aspekten
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
- Erfahrung im Umgang mit KI Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte Vorgehensweise
- Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 43/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) Arbeitgeber: Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das von einer starken Teamkultur geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und der Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer zentralen Lage in München, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln sowie familienfreundliche Betreuungsmöglichkeiten in der Nähe bietet.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – je mehr Kontakte du knüpfst, desto besser stehen deine Chancen, von den richtigen Leuten wahrgenommen zu werden.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Vergabe von Bauaufträgen einbringen kannst. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Vergabe interessierst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Erzähl uns, warum du Teil unseres Bauvergabeteams werden möchtest!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht oder im Bauumfeld hast, dann lass das nicht unter den Tisch fallen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sofort sehen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine gut strukturierte Bewerbung, die uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen gibt.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schneller bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob bei uns!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften wie GWB, VgV und VOB vertraut. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen der öffentlichen Auftragsvergabe verstehst und anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Vergabeverfahren oder Bauprojekten gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige Interesse an digitalisierten Prozessen
Da die Stelle einen voll digitalisierten Einkauf umfasst, solltest du dich über aktuelle eVergabe-Systeme informieren. Sprich darüber, wie du dich in neue Technologien einarbeiten kannst und welche Erfahrungen du bereits mit digitalen Tools hast.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Betone deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig ein Teamplayer zu sein. Zeige, dass du bereit bist, Fragen zu klären und Lösungen für vergaberechtliche Herausforderungen zu finden, um das Team bestmöglich zu unterstützen.
