Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vergabe von Bauaufträgen und Ingenieurverträgen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungsorganisationen weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld in München.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit Experten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine n Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB)" (Kennziffer 43/26).
Ihre Aufgaben werden sein:
- Beschaffungsbedarfe im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen.
- Wettbewerbe in Zusammenarbeit mit unserer Bauabteilung auf dem Gebiet der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die verantwortliche Durchführung der Verfahren (einschließlich öffentlicher sowie elektronischer Submissionen) bis hin zu deren Abschluss - realisieren.
- Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit Bauvorhaben und der hiermit verbundenen Suche nach Architekten und Ingenieuren.
- Mitwirkung bei der steten Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten für die Realisierung der Bauvergabewettbewerbe und deren Umsetzung, vornehmlich unter dem Aspekt der eVergabe.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungswissenschaften, Architektur, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung.
- Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe oder auch im bautechnischen Verwaltungsdienst.
- Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und technischen Aspekten.
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System.
- Erfahrung im Umgang mit KI Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
- Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte Vorgehensweise.
- Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen.
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 43/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter:
Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht
Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) Arbeitgeber: Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In einem inspirierenden Umfeld in der Münchener Stadtmitte haben Sie die Möglichkeit, sich durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und Gesundheitsförderung persönlich weiterzuentwickeln, während Sie Teil eines engagierten Teams sind, das an der Spitze der wissenschaftlichen Forschung steht.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft und ihre Projekte im Bauwesen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen vorzubereiten – das zeigt dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter in "Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Erzähl uns, warum du Teil unseres Bauvergabeteams werden möchtest!
Betone deine relevanten Erfahrungen:Hebe in deinem Lebenslauf besonders die Erfahrungen hervor, die direkt mit der Vergabe von Bauaufträgen oder Architekten-/Ingenieurverträgen zu tun haben. Zeig uns, dass du die nötigen Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mitbringst!
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. Wir schätzen eine zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise – das sollte sich auch in deiner Bewerbung zeigen!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe vertraut. Das GWB, VgV und VOB sind zentrale Themen, die du in deinem Interview ansprechen solltest. Zeige, dass du die Grundlagen verstehst und bereit bist, diese in der Praxis anzuwenden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Bauvergaben oder Architekten-/Ingenieurverträgen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Interesse an digitalisierten Prozessen
Da die Stelle einen voll digitalisierten Einkauf umfasst, ist es wichtig, dein Interesse an eVergabe-Systemen und digitalen Tools zu betonen. Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Beschaffungswesen und bringe Ideen ein, wie du diese Technologien nutzen könntest.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Die Max-Planck-Gesellschaft sucht nach jemandem, der eigenverantwortlich arbeitet und proaktiv Lösungen findet. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern betreffen. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
