Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte den strategischen Einkauf und arbeite an innovativen Vergabeverfahren.
- Unternehmen: Werde Teil der Max-Planck-Gesellschaft, einer führenden Forschungsorganisation.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsplatz in München.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kenntnisse im Vergaberecht und gestalte die Zukunft des Einkaufs mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für den strategischen Einkauf ihrer Generalverwaltung im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in „Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/ VgV/ UVgO/ BHO)“ (Kennziffer 77/26). Sie gestalten bereits heute den strategischen Einkauf hochvolumiger Dienstleistungen und Lieferleistungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld, schätzen den persönlichen Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen und haben Freude daran, die vielfältigen Herausforderungen eines vollständig digitalisierten Einkaufs aktiv mitzugestalten? Sie bringen einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mit und möchten in einem kollegialen Team eigenverantwortlich arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den Einkauf zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Zentrale Ansprechperson für vergaberechtliche Fragestellungen, insbesondere bei Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte
- Vergaberechtliche Einordnung von Beschaffungsbedarfen mit Schwerpunkt auf Dienstleistungen und Lieferleistungen (ohne Bau- und IT‑Leistungen)
- Konzeption und Gestaltung von Vergabeverfahren einschließlich kaufmännischer Aspekte und geeigneter Bewertungsmodelle
- Steuerung und Durchführung der Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Fachabteilungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zum Verfahrensabschluss
- Bearbeitung und Begleitung von Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren
- Vergaberechtliche Bewertung von Abrufen und Change Requests sowie Prüfung ihrer Auswirkungen auf bestehende Verträge und die Erforderlichkeit neuer Vergabeverfahren oder Veröffentlichungen
- Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten, insbesondere mit Blick auf eVergabe und den Einsatz von KI
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), alternativ ein einschlägiges Fach- oder Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe
- Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen im Umfeld einer Forschungsorganisation
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
- Interesse am Umgang mit KI‑Anwendungen und die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte Vorgehensweise
- Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere für die erfolgreiche Zusammenarbeit in arbeitsteiligen Prozessen
- Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
Was Sie von uns erwarten können:
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 77/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 27. September 2026
Sachbearbeiter*in "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)" Arbeitgeber: Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine flexible Teilzeitstelle in der Münchner Stadtmitte bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Familie fördert. Mit vielfältigen Weiterbildungsmaßnahmen, einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens, ermöglicht die Gesellschaft ihren Mitarbeitenden, sich sowohl beruflich als auch persönlich weiterzuentwickeln und dabei aktiv zur innovativen Forschung beizutragen.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)" erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
